Hoppa över rubrik
Hjälp
 

Adressbok

Detta avsnitt beskriver inställningarna i Adressboken.

Registrering av information som användarnamn och e-postadresser i adressboken ger enklare hantering.

Vi rekommenderar att du säkerhetskopierar adressboken regelbundet.

Se "Administratörsverktyg" för mer information om hur man säkerhetskopierar/återställer adressboken.

Viktigt

  • Adressbokens informationsinnehåll är lagrat på hårddisken. I händelse av ett hårddiskfel kan de försvinna från hårddisken.

  • Tillverkaren ansvarar inte för eventuella skador till följd av förlorad information.

Du kan registrera och hantera följande poster i Adressboken:

Namn

Du kan registrera användarens namn och tangentnamn. Detta är den grundläggande informationen som krävs för att hantera maskinens användare.

För att registrera ett faxnummer eller en e-postadress i adressboken måste du först registrera information som t.ex. användarnamn och mottagarnamn i förväg.

Bild av användarpanelens skärm

Autentinfo

Du kan registrera användarkoder för att begränsa vissa funktioner till vissa användare och för att kontrollera användningen av respektive funktion. Du kan även registrera användarnamn och lösenord som ska användas för att skicka e-post, mappar och för att komma åt LDAP-servern.

Bild av användarpanelens skärm

Skydd

Du kan lägga in skyddskoder som förhindrar användning av avsändarnamn eller åtkomst till mappar utan behörighet.

Bild av användarpanelens skärm

Faxmottagare

Du kan registrera faxnummer och faxrubriker och välja adresshuvud.

Om du använder IP-fax kan du registrera en IP-faxmottagare och välja protokoll.

Bild av användarpanelens skärm

E-post

Du kan registrera e-postmottagare i adressboken.

Bild av användarpanelens skärm

Mapp

Du kan registrera protokoll, sökväg och servernamn.

  • SMB

    Bild av användarpanelens skärm

  • FTP

    Bild av användarpanelens skärm

  • NCP

    Bild av användarpanelens skärm

Lägg till grupp

Du kan lägga registrerade e-post- och mappmottagare i en grupp för enklare hantering.

Bild av användarpanelens skärm

Obs

  • Du kan också använda Web Image Monitor för att registrera namn i adressboken.

  • För mer information om att använda Web Image Monitor, se Hjälpen till Web Image Monitor.

  • Med Web Image Monitor Help kan du göra säkerhetskopior på adressbokens data. Vi rekommenderar att du säkerhetskopierar data när adressboken används. För mer information, se hjälpen till Web Image Monitor.