Avisering om skrivarstatus via e-post
När pappret tar slut i en papperskassett eller pappersstopp inträffar, skickas ett e-postmeddelande om skrivarens status till de registrerade adresserna.
Du kan göra inställningar för denna funktion.
Tidpunkt för meddelande och och e-postinnehåll kan anges.
Beroende på ditt e-postprogram kan en varning för nätfiske visas efter att du har tagit emot ett e-postmeddelande. För att förhindra att varningar visas efter att du tar emot ett e-postmeddelande från en angiven avsändare, måste du lägga till avsändaren i ditt e-postprograms undantagslista. För mer information om hur detta görs, se Hjälpen till ditt e-postprogram.
Du kan ställa in följande funktioner för e-postmeddelande:
Automatisk information via e-post
Information inklusive maskinens status skickas automatiskt via e-post. Innan du använder denna funktion måste du registrera den e-postadress som ska användas.
Information via e-post på begäran
Information inklusive maskinens status skickas via e-post när en begäran från administratören tas emot.
Följande information kan skickas med automatisk information via e-post:
Skicka serviceanrop
Toner slut
Toner nästan slut
Felmatat papper
Lucka öppen
Papper slut
Nästan slut på papper
Papperskassettfel
Utmatningsfack fullt
Enhetsanslutningsfel
Fel: Duplexenhet
Toneruppsamlaren är full
Fyll på häftklamrar
Fillagringsminnet är snart fullt
Enheten utsatt för åtkomstöverträdelse
Byt: Skrivarpatron
Byt snart: Skrivarpatron
Tonern är nästan slut (valbar återstående nivå)
Logga in på Web Image Monitor i administratörsläge.
Klicka på [Konfiguration] i menyn.
Under "Enhetsinställningar" klickar du på [E-post].
Gör följande inställningar:
Administratörens e-postadress: Ange administratörens e-postadress. Om avsändaren inte har angivits visas detta som avsändarens adress på skannade dokument som skickas med e-post.
Skapa e-postsignatur: Ange signaturen som läggs till e-post som skickas från maskinen.
Poster i kolumnen Mottagning: Gör de inställningar som behövs för att skicka och ta emot e-post.
Poster i kolumnen SMTP: Konfigurera SMTP-servern. Kontrollera din e-postmiljö och ange sedan nödvändiga poster. Man kan även utföra e-postautentisering för SMTP-servern.
Poster i kolumnen POP före SMTP: Konfigurera POP-servern. Kontrollera din e-postmiljö och ange sedan nödvändiga poster. Du kan också utföra e-postautentisering för POP-servern.
Poster i kolumnen POP3/IMAP4: Konfigurera POP3- eller IMAP4-servern. Kontrollera din e-postmiljö och ange sedan nödvändiga poster.
Poster i kolumnen Port för e-postkommunikation: Konfigurera den port som ska användas för åtkomst till e-postservern.
Alternativ i kolumnen Konto för fax till e-post: Ange dessa alternativ om du vill använda funktionen Information via e-post på begäran.
Poster i kolumnen Konto för meddelande om e-post: Ange de här alternativen om du vill använda e-postavisering.
Klicka på [OK].
Klicka på [Logga ut].
Avsluta Web Image Monitor.
Kontakta nätverksadministratören för information om användarnamn och lösenord.
Webbläsaren kan konfigureras att komplettera dialogrutor automatiskt genom att komma ihåg användarnamn och lösenord. Den funktionen minskar säkerheten. För att förhindra att läsaren kommer ihåg användarnamn och lösenord ska du inaktivera funktionen Komplettera automatiskt.
För information om inställningar, se hjälpen i Web Image Monitor.
Mer information om hur man använder Web Image Monitor finns i "Använd Web Image Monitor".
