Det finns två lägen som kan användas för Web Image Monitor: gästläge och administratörsläge.
De poster som visas varierar beroende på maskintyp.
Gästläge
I gästläget kan maskinstatus, inställningar och utskriftsjobbstatus visas men maskinens inställningar kan inte ändras.

Överst på sidan (Home)
Flikarna [Status], [Förbrukningsvaror], [Information om enheten], [Räkneverk] och [Kontaktinformation] visas. Detaljer om flikmenyn visas i arbetsområdet.
Dokumentserver
Visa filer som är lagrade i dokumentservern.
Mottagen faxfil
Visa mottagna faxfiler.
Skrivare: Utskriftsjobb
Gör att du kan visa en lista över provutskrifter, säkra utskrifter, utskriftskö och lagrade utskrifter.
Jobb
Visa alla utskriftsfiler.
Konfiguration (Configuration)
Visa aktuella maskin- och nätverksinställningar.
Administratörsläge
I administratörsläge kan du konfigurera olika maskininställningar.

Överst på sidan (Home)
Flikarna [Status], [Förbrukningsvaror], [Information om enheten], [Räkneverk] och [Kontaktinformation] visas. Detaljer om flikmenyn visas i arbetsområdet.
Dokumentserver
Visa filer som är lagrade i dokumentservern.
Skrivare: Utskriftsjobb
Gör att du kan visa en lista över provutskrifter, säkra utskrifter, utskriftskö och lagrade utskrifter.
Jobb
Visa alla utskriftsfiler.
Adressbok (Address Book)
Användarinformation kan registreras, visas, ändras och raderas.
Konfiguration (Configuration)
Ange systeminställningar, gränssnittsinställningar och säkerhetsinställningar för maskinen.
Återställ maskinen
Klicka här om du vill återställa skrivaren. Återställning under pågående utskrift medför att skrivaren återställs först när utskriften är avslutad. Denna knapp finns på startsidan.
Återställ skrivarjobb
Klicka för att återställa aktuella utskriftsjobb och utskriftsjobb i kö. Denna knapp finns på startsidan.