Filöverföring

Aktiverar eller avaktiverar funktionen att skicka lagrade eller skannade dokument till ScanRouter leveransservern.

Standard: [Av]

Ange det här alternativet när du väljer om du ska använda leveransprogrammet ScanRouter eller inte. Om du använder det, måste du förhandsregistrera I/O-enheten i leveransprogrammet ScanRouter.

Ange samlingsserverns IPv4-adress.

Denna inställning visas när filkonverteraren är installerad och samlingsfunktionen används av leveransprogrammet ScanRouter.

Ange hur faxfiler mottagna via olika linjer ska levereras.

• Inställning per linje

  Ange om mottagna faxdokument ska skickas till leveransprogrammet ScanRouter för respektive faxlinje eller ej.

  • G3 Port 1

  • E-post

  • IP-fax

  Standardinställningen är: [G3 Port 1]

• Leverans av mottagningsfil

  Ange om mottagna faxdokument ska skickas till leveransprogrammet ScanRouter för respektive faxlinje eller ej.

  Standard: [Sänd ej]

• Skriv ut vid leverans

  Ange om mottagna faxdokument som skickats till leveransprogrammet ScanRouter även samtidigt ska skrivas ut.

  Standard: [Skriv inte ut]

• Fil att sända

  Ange om alla mottagna faxdokument eller endast mottagna faxdokument som inkluderar sändningskoder (dokument med ID eller SUB/SEP-koder) ska skickas till levransprogrammet ScanRouter.

  Standardinställningen är: [Alla filer].

• Sändningsfelsfil

  Om ett fax tas emot men inte kan skickas via ScanRouters leveransprogramvara lagras det i skrivarens minne. Om radering av mottagna dokument är inställd på "1 (På)" kommer dokument som inte kan lagras på grund av otillräckligt minne eller ett internt hårddiskfel automatiskt att raderas och en Mottagarlista raderad skrivs ut.

  För mer information om Mottagarlista raderad, se Handbok för fax. För att skriva ut en lagrad fil, välj [Skriv ut fil] och för att radera lagrade filer, välj [Radera fil].

  • Skriv ut fil

  • Radera fil

Denna inställning visas när leveransfunktionen används av leveransprogrammet ScanRouter.

Ange SMTP-serverns namn.

Om DNS används, ange värdnamnet.

Om DNS inte används, ange SMTP-serverns IPv4-adress.

Standardinställningen för "Portnummer" är: [25]

Standard för "Använd säker anslutning (SSL)": [Av]

Ange servernamnet med upp till 127 tecken. Mellanslag kan inte användas.

Ange ett portnummer mellan 1 och 65 535 med hjälp av siffertangenterna och tryck sedan på [].

SMTP-servern delar portnummer med den Direkta SMTP-servern.

När SSL ställs in på [På] ändras portnumret automatiskt till "465".

Ange SMTP-autentisering (PLAIN, LOGIN, CRAM-MD5, DIGEST-MD5). När du skickar e-post till en SMTP-server kan du höja SMTP-serverns säkerhetsnivå med autentisering som kräver att du anger användarnamn och lösenord.

Om SMTP-servern kräver autentisering, ställ in [SMTP-autentisering] till [På] och ange sedan användarnamn, lösenord och kryptering.

Ange användarnamnet och lösenordet som ska ställas in för administratörens e-postadress när Internetfax används.

Standard: [Av]

• Användarnamn

  Ange användarnamnet med upp till 191 tecken.

  Mellanslag kan inte användas. Beroende på SMTP-servertypen kanske "realm" måste anges. Lägg till "@" efter användarnamnet, som i "användarnamn@realm".

• E-postadress

  Ange en e-postadress med upp till 128 tecken.

• Lösenord

  Ange lösenord med upp till 128 tecken.

  Mellanslag kan inte användas.

• Kryptering

  Följande kryptering kan väljas:

  [Auto]

  Används om autentiseringsmetoden är PLAIN, LOGIN, CRAM-MD5, eller DIGEST-MD5.

  [På]

  Använd om autentiseringsmetoden är CRAM-MD5 eller DIGEST-MD5.

  [Av]

  Använd om autentiseringsmetoden är PLAIN eller LOGIN.

Ange POP-autentisering (POP före SMTP).

När du skickar e-post till en SMTP-server kan du höja SMTP-serverns säkerhetsnivå genom att ansluta till POP-servern för autentisering.

Standard: [Av]

Om du ställer in POP före SMTP till [På], ange väntetiden efter autentisering, användarnamn, e-postadress och lösenord.

• Väntetid efter autent.

  Standardinställning: [300 msek . ]

  Ange [Väntetid efter autent.] från noll till 10 000 millisekunder, i steg om en millisekund.

• Användarnamn

  Ange användarnamnet med upp till 191 tecken. Mellanslag kan inte användas.

• E-postadress

  Ange e-postadressen med upp till 128 tecken. Mellanslag kan inte användas.

• Lösenord

  Ange lösenord med upp till 128 tecken. Mellanslag kan inte användas.

För att aktivera autentisering av POP-server innan du skickar e-post via SMTP-servern, ange [POP före SMTP] till [På]. E-post skickas till SMTP-servern när den angivna tiden för [Väntetid efter autent.] har gått ut.

Om du väljer [På] ska du ange servernamn i inställningar för POP3/IMAP4. Kontrollera även POP3-portnumret i port för e-postkommunikation.

Ange mottagningsprotokoll för mottagning av Internetfax.

Standardinställningen är: [POP3].

Ange servernamn för POP3/IMAP4 för mottagning av Internetfax.

Det angivna servernamnet för POP3/IMAP4 används för [POP före SMTP].

Standard: [Automatiskt]

• Servernamn

  Om DNS används, ange värdnamnet.

  Om DNS inte används, ange POP3/IMAP4 eller serverns IPv4-adress.

  Ange servernamnet för POP3/IMAP4 med upp till 127 tecken. Mellanslag kan inte användas.

• Kryptering

  Följande kryptering kan väljas:

  [Auto]

  Lösenordskryptering ställs in automatiskt enligt serverinställningarna för POP/IMAP.

  [På]

  Kryptera lösenord.

  [Av]

  Kryptera inte lösenordet.

Ange administratörens e-postadress.

Om avsändaren inte har angivits visas detta som avsändarens adress på skannade dokument som skickas med e-post.

När e-post sänds med funktionen Internetfax visas administratörens e-postadress som avsändaradress under följande förhållanden:

• Avsändaren har inte angivits och maskinens e-postadress har inte registrerats.

• Den angivna avsändaren är inte registrerad i skrivarens adressbok och skrivarens e-postadress har inte registrerats.

När SMTP-autentisering tillämpas för skickade filer under internetfaxfunktionen, kommer administratörs e-postadress att synas i rutan "Från:". Om du har angivit användarnamn och e-postadress i [SMTP-autentisering] ska du kontrollera att du angett denna inställning.

Ange upp till 128 tecken.

Om [Ange avsändarnamn automatiskt] är [Av] på skannade e-postmeddelanden, ange avsändaren.

Ange portnumren för mottagning av Internetfax. Det angivna POP3-portnumret används för [POP före SMTP].

Standardinställningen för "POP3" är: [110]

Standardinställningen för "IMAP4" är: [143]

Ange ett portnummer mellan 1 och 65 535 med hjälp av siffertangenterna och tryck sedan på [].

Ange, i minuter, tidsintervallet för mottagning av Internetfax via POP3- eller IMAP4-server.

Standardinställning: [På], [15 minut(er)]

Om [På] är valt kan tiden ställas in från 2 till 1 440 minuter i steg om en minut.

Ange maximalt e-postformat för mottagning av Internetfax.

Standard: [2 MB]

Ange ett format från 1 - 50 MB i steg om 1 megabyte.

Ange om e-post som mottagits med Internetfax ska lagras på POP3- eller IMAP4-servern eller inte.

Standard: [Av]

Ange användarnamnet och lösenordet som krävs för att skicka skannade filer direkt till en delad mapp på en dator som använder Windows, till en FTP-server eller till en NetWare-server.

Du kan ange upp till 64 tecken.

Du kan programmera, ändra eller radera e-postmeddelandet som används vid sändning av Internetfax eller skannad fil som bifogad fil.

• Programmera/Ändra:

  1. Tryck på tangenten [Användarverktyg/Räknare].

  2. Tryck på [Systeminställning].

  3. Tryck på [Filöverföring].

  4. Tryck på [Nästa].

  5. Tryck på [Programmera/Ändra/Radera e-postmeddelande].

  6. Kontrollera att [Programmera/Ändra] är valt.

  7. Tryck på [*Ej programmerat].

     För att ändra det registrerade e-postmeddelandet, välj e-postmeddelande att ändra.

  8. Tryck på [Ändra] under "Namn".

  9. Ange ett namn och tryck sedan på [OK].

     Ange namnet med upp till 20 tecken.

  10. Tryck på [Redigera].

      För att börja på en ny rad trycker du på [OK] för att återgå till skärmen för e-postmeddelande och trycker sedan på [] i "Välj linje att redigera:".

  11. Ange texten och tryck sedan på [OK].

      Skriv upp till fem rader med text. Varje rad kan bestå av upp till 80 tecken.

  12. Tryck på [OK].

  13. Tryck på [Avsluta].

  14. Tryck på tangenten [Användarverktyg/Räknare].

• Radera:

  1. Tryck på tangenten [Användarverktyg/Räknare].

  2. Tryck på [Systeminställning].

  3. Tryck på [Filöverföring].

  4. Tryck på [Nästa].

  5. Tryck på [Programmera/Ändra/Radera e-postmeddelande].

  6. Tryck på [Radera].

  7. Välj det e-postmeddelande som ska raderas.

     Ett bekräftelsemeddelande om radering visas.

  8. Tryck på [Ja].

  9. Tryck på [Avsluta].

  10. Tryck på tangenten [Användarverktyg/Räknare].

Ställ in om avsändarens namn ska anges eller inte när man skickar e-post.

Standard: [Av]

• På

  Om du väljer [På], kommer den angivna e-postadressen att visas i fältet "Från:". Om du inte anger avsändaradress kommer administratörs e-postadress att visas i fältet "Från:".

  Om du inte anger avsändaren när du skickar filen via e-post med faxfunktionen, eller om den angivna e-postadressen inte är registrerad i maskinens adressbok, kommer maskinens e-postadress att visas i rutan "Från:". Om maskinen inte har någon e-postadress kommer administratörens e-postadress att visas i rutan "Från:".

• Av

  Om du väljer [Av] kommer den angivna e-postadressen att visas i fältet "Från:" men du kan skicka e-post utan att ange avsändarens e-postadress. Med faxfunktionen kan du inte skicka e-post om angiven avsändares e-postadress inte är registrerad i maskinens adressbok.

Ange e-postadress, användarnamn och lösenord för mottagning av Internetfax.

Standard: [Ta inte emot]

• E-postadress

  Ange en e-postadress med upp till 128 tecken.

• Användarnamn

  Ange användarnamnet med upp till 191 tecken.

• Lösenord

  Ange ett lösenord med upp till 128 tecken.

Anger det tidsintervall som maskinen väntar innan den återigen försöker skicka en skannad fil om den inte kunde skicka den till leveransservern eller e-postservern.

Standardinställning: [300 sekund(er)]

Invervalltiden kan anges med siffertangenterna från 60 till 900 sekunder i steg om en sekund.

Denna inställning är för skannerfunktionen.

Den här inställningen är inte giltig för WSD-skannerfunktionen.

Ställer in ett maximalt antal gånger som en skannad fil skickas till leveransservern eller e-postservern.

Standardinställning: [På], [3 gång(er)]

Om [På] väljs kan antalet gånger ställas in från 1 till 99.

Denna inställning är för skannerfunktionen.

Den här inställningen är inte giltig för WSD-skannerfunktionen.