Programmera/Ändra överförng sändningskorgar
I det här avsnittet beskrivs hur du ställer in en Sändningskorg.
Den här funktionen gör att maskinen fungerar som en station för vidarebefordring av fax. Dokument som skickas med en SUB-kod som överensstämmer med den SUB-kod som programmerats som en Sändningskorg tas emot och vidarebefordras till en programmerad mottagare.
Eftersom dokument kan skickas till flera mottagare samtitidigt blir telefonkostnaderna lägre då du slipper faxa dokomenten var för sig.
Informera den andra parten om den SUB-kod som tilldelats Sändningskorgen. När de vill överföra ett dokument med din maskin, be dem att skicka dokumentet med SUB-kodsöverföring och ange denna SUB-kod. Om även ett lösenord programmerats, informera dem om detta och be dem att ange det som SID-kod.
Följande information kan lagras:
Korgnamn (krävs)
Upp till 20 tecken.
SUB-kod (krävs)
Upp till 20 tecken och kan bestå av siffror [0]-[9], [
], [
] och mellanslag (kan inte inledas med ett mellanslag).Slutmottagare (krävs)
Du kan lagra upp till fem slutmottagare (mottagare som dokument vidarebefordras till) för varje korg. Ange slutmottagare med en mottagare eller mottagargrupp som redan har programmerats i mottagarlistan.
Lösenord (valfritt)
Upp till 20 tecken och kan bestå av siffror [0]-[9], [
], [] och mellanslag (kan inte inledas med ett mellanslag).När lösenord programmeras placeras ett märken framför korgnamnet.
Tryck på [Faxinställningar].
Tryck på [Allmänna inställningar].
Tryck på [Korginställning].
Kontrollera att [Programmera/Ändra] är valt.
Markera korgen som ska programmeras.
När du ska programmera en ny korg trycker du på [Ej programmerat].
För att ändra en korg som redan programmerats, tryck på den och fortsätt med steg 8.
Tryck på [Sändningskorg].
Ange ett korgnamn och tryck på [OK].
Ange en SUB-kod.
För att ändra SUB-kod, tryck på [Nollstl.] och försök igen. För att ändra ett korgnamn, tryck på [Korgnamn] och upprepa sedan från steg 7.
För att programmera slutmottagare, välj en mottagningsstation.
Du kan lagra fem mottagningsstationer.
Ange slutmottagare med mottagarknapparna och tryck på [OK].
Tryck på fliken sändningstyp för att växla mellan faxnummer, internetfaxmottagare, e-postmottagare och mappmottagare.
IP-faxmottagare visas i faxmottagarlistan.
En motagningsstation kan också registreras som en gruppmotagare. I så fall kan max 498 parter inklusive slutmottagare 1-5 anges i en grupp.
För att programmera ett lösenord trycker du på [Lösenord].
Om du inte vill programmera ett lösenord fortsätter du med steg 14.
Ange ett lösenord och tryck på [OK].
Om du gör ett misstag ska du trycka på [Rensa] innan du trycker på [OK]. Försök sedan på nytt.
Ange lösenordet på nytt och tryck på [OK].
Om du gör ett misstag ska du trycka på [Rensa] innan du trycker på [OK]. Försök sedan på nytt.
För att ändra lösenord efter att du har tryckt på [OK], tryck på [Lösenord] och upprepa steg 12 och 13 eller tryck på [Avbryt] och upprepa från steg 11.
Tryck på [Säkerhet].
Om du inte ska ange någon säkerhetsfunktion, fortsätt med steg 17.
Säkerhetsfunktionen är inställd på att använda S/MIME-autentisering. För mer information om säkerhetsinställningarna, kontakta din administratör.
Välj säkerhetsfunktioner.
För att ange kryptering för dokument för överföring till mottagarstation trycker du på [Kryptering]. För att använda krypteringsfunktionen måste adressen vara lagrad i Adressboken och ha krypteringsalternativet aktiverat. För mer information om Kryptering rådfråga din administratör.
För att bifoga en signatur till dokument som ska skickas till mottagningsstationen, tryck på [Signatur]. För mer information om Signaturer, kontakta din administratör.
Tryck på [OK].
Tryck på [OK].
Tryck på [Avsluta].
Tryck på tangenten [Användarverktyg/Räknare].
Efter att dokumenten har skickats, skickas inte någon SUB-kodöverföringsrapport tillbaka till avsändaren.
Du kan ange faxmottagare, Internetfaxmottagare, IP-faxmottagare, e-postmottagare eller mapp som mottagningsstation.
Om du har angett e-postmottagaren eller mottagarmappen för sändningsmottagaren kan du ange filformatet som används för överföring till mottagningsstation. Se Parameterinställningar (omkopplare 21, bit 3).”.
När dokumenten överförts raderas dom från maskinen.
När den här funktionen aktiveras kommer maskinen att skriva ut de dokument den överför och en rapport över SUB-kodsöverföring varje gång den slutför en överföring. Du kan avaktivera rapportutskrift med användarparametrar. Se "Parameterinställningar" (omkopplare 04, bit 1).
Du kan redigera korgarna på samma sätt som du programmerar dem.
Om du raderar en mottagare som angetts som en mottagningsstation med mottagarlistan, raderas även inställningarna för mottagaren så att de måste registreras igen. När en mottagare ändras skickas ett dokument till den nya mottagaren. Om det inte finns någon mottagare av den specifika typen kan du ställa in vilken mottagare som ska vara den alternativa mottagaren. Se Parameterinställningar (omkopplare 32, bit 0).”.
Välj [Kryptera alla] i krypteringsinställningar för att alla e-postmeddelanden ska krypteras oavsett inställningen under [Säkerhet]. För mer information om kryptering, kontakta din administratör.
Den elektroniska signaturen begränsas på följande sätt beroende på S/MIME-inställningarna i Web Image Monitor. För mer information om elektronisk signatur, kontakta din administratör.
Om [Ställ in individuellt] har ställts in:
Du kan ställa in [Signatur] under [Säkerhet] och bifoga en elektronisk signatur till varje e-postmeddelande som skickas.
Om [Använd inte signaturer] har ställts in:
Även om du trycker på [Säkerhet], visas inte [Signatur].
Om [Använd signaturer] har ställts in:
En elektronisk signatur bifogas när du skickar e-post. Inställningen [Signatur] under [Säkerhet] kan inte avbrytas.
