Programmera/Ändra personliga korgar
I det här avsnittet förklaras hur du programmerar personliga korgar.
Du kan programmera följande:
Korgnamn (krävs)
Max 20 tecken.
SUB-kod (krävs)
Upp till 20 tecken och kan bestå av siffror [0]-[9], [
], [
] och mellanslag (kan inte inledas med ett mellanslag).Lösenord (valfritt)
Upp till 20 tecken och kan bestå av siffror [0]-[9], [
], [] och mellanslag (kan inte inledas med ett mellanslag).När du programmerar ett lösenord placeras ett märke före korgnamnet.
Mottagare (valfritt)
Du kan programmera en mottagare för varje personlig korg. Ange en leveransadress som programmerats under mottagningsknappen.
Tryck på [Faxinställningar].
Tryck på [Allmänna inställningar].
Tryck på [Korginställning].
Kontrollera att [Programmera/Ändra] är valt.
Välj korg att programmera.
När du ska programmera en ny korg trycker du på [Ej programmerat].
För att ändra en korg som redan programmerats, tryck på den och fortsätt med steg 8.
Tryck på [Personlig korg].
Ange ett korgnamn och tryck därefter på [OK].
Ange en SUB-kod.
För att ändra SUB-kod, tryck på [Nollstl.] och försök igen. För att ändra ett korgnamn, tryck på [Korgnamn] och upprepa sedan från steg 7.
Om du inte vill programmera ett lösenord, någon mottagare eller säkerhetsfunktion fortsätt till steg 17.
Tryck på [Lösenord].
Ange ett lösenord och tryck på [OK].
Om du gör ett misstag ska du trycka på [Rensa] innan du trycker på [OK]. Försök sedan på nytt.
Ange lösenordet på nytt och tryck på [OK].
Om du gör ett misstag ska du trycka på [Rensa] innan du trycker på [OK]. Försök sedan på nytt.
För att ändra lösenord efter att du har tryckt på [OK], tryck på [Lösenord] och upprepa steg 10 och 11 eller tryck på [Avbryt] och upprepa från steg 9.
Tryck på [Mottagare].
Välj en mottagare i mottagarlistan och tryck därefter på [OK].
Tryck på fliken sändningstyp för att växla mellan faxnummer, internetfaxmottagare, e-postmottagare och mappmottagare.
IP-faxmottagare visas i faxmottagarlistan.
Tryck på [Säkerhet].
Om du inte ska ange någon säkerhetsfunktion, fortsätt med steg 17.
Säkerhetsfunktionen är inställd på att använda S/MIME-autentisering. För mer information om säkerhetsinställningarna, kontakta din administratör.
Välj säkerhetsfunktioner.
För att ange kryptering för dokument som ska skickas, tryck på [Kryptering]. För att använda krypteringsfunktionen måste adressen vara lagrad i Adressboken och ha krypteringsalternativet aktiverat. För mer information om Kryptering rådfråga din administratör.
För att bifoga en signatur till dokument som ska skickas, tryck på [Signatur]. För mer information om Signaturer, kontakta din administratör.
Tryck på [OK].
Tryck på [OK].
Tryck på [Avsluta].
Tryck på tangenten [Användarverktyg/Räknare].
När du programmerar ett lösenord placeras ett märke före korgnamnet.
Du kan ange faxmottagare, Internetfaxmottagare, IP-faxmottagare, e-postmottagare eller mapp som mottagare vid överföring.
Om du har angett e-postmottagare eller mappmottagare kan du ange filformatet som används för leverans. Se Parameterinställningar (omkopplare 21, bit 3).”.
Faxrubriken skrivs inte ut på det levererade dokumenten.
Om ett dokument inte kan levereras skrivs en kommunikationsfelrapport ut och dokumentet sparas som ett konfindentiellt mottaget dokument.
Du kan redigera korgarna på samma sätt som du programmerar dem. Rutor som används kan dock inte redigeras.
Om en mottagare i mottagartabellen raderas efter att ha registrerats kommer inte leveransen att utföras och inställningarna för mottagaren raderas också. När en leveransmottagare ändras skickas ett dokument till den ändrade mottagaren. Om det inte finns någon mottagare av den specifika typen kan du ställa in vilken mottagare som ska vara den alternativa mottagaren. Se Parameterinställningar (omkopplare 32, bit 0).”.
Välj [Kryptera alla] i krypteringsinställningar för att alla e-postmeddelanden ska krypteras oavsett inställningen under [Säkerhet]. För mer information om kryptering, kontakta din administratör.
Den elektroniska signaturen begränsas på följande sätt beroende på S/MIME-inställningarna i Web Image Monitor. För mer information om elektronisk signatur, kontakta din administratör.
Om [Ställ in individuellt] har ställts in:
Du kan ställa in [Signatur] under [Säkerhet] och bifoga en elektronisk signatur till varje e-postmeddelande som skickas.
Om [Använd inte signaturer] har ställts in:
Även om du trycker på [Säkerhet], visas inte [Signatur].
Om [Använd signaturer] har ställts in:
En elektronisk signatur bifogas när du skickar e-post. Inställningen [Signatur] under [Säkerhet] kan inte avbrytas.
