Mottagningsfil, inställning
Ange om mottagna dokument ska sparas på hårddisken eller skrivas ut direkt utan att sparas. Du kan skriva ut lagrade dokument flera gånger och ladda ner dem som bilder till en dator med Web Image Monitor. Om du väljer att skriva ut utan att spara, skrivs dokument ut varje gång de tas emot.
Om du har använt Systeminställningar för att ange att mottagna fax ska distribueras till en leveransserver, kan dokumenten inte sparas på hårddisken.
Tryck på [Faxinställningar].
Tryck på [Mottagningsinställningar].
Tryck på [Mottagningsfil, inställning].
Tryck på [Utskrift] eller [Lagra], följt av [OK].
För att annullera ditt val, tryck på [Avbryt]. Skärmen återgår till steg 3.
När [Lagra] har valts kan du ange om ett mottagningsmeddelande ska skickas till en specifik e-postadress eller inte. För att skicka ett mottagningsmeddelande, tryck på [Meddela mottagare] och välj en e-postadress från de internetfax- och e-postmottagare som registrerats i adressboken. Du kan också registrera en mottagargrupp. Högst 500 mottagare kan ingå i en grupp.
Tryck på tangenten [Användarverktyg/Räknare].
Du kan använda Parameterinställningar (omkopplare 10, bit 5) för att välja om mottagna lagrade dokument ska skrivas ut. Se "Parameterinställningar".
Om [Lagra] har valts och en mottagare för mottagningskvitto har angetts, får denna mottagare en bekräftelse på att dokumentet kommit fram.
Dokument som lagras på hårddisken kategoriseras som mottagna och lagrade dokument.
Du kan inte ändra till en annan inställning om de mottagna dokumenten har lagrats på hårddisken. För att ändra till en annan inställning skriver du först ut de lagrade dokumenten, om så önskas, innan du raderar dem.
Mottagna konfidentiella dokument lagras i minnet. Använd funktionen Skriv ut personlig korgfil för att skriva ut dem.
Om du väljer [Lagra] används mer minne eftersom antalet sparade dokument ökar. När minnet tar slut sparas inga fler dokument på hårddisken. Då börjar maskinen skriva ut äldre dokument, som sedan skrivs över. Eller så raderas mottagna dokument utan att de skrivs ut och en rapport om raderade data skrivs ut.
När [Lagra] är valt kan du tillämpa en användarparameter (omkopplare 40, bit 0) för att stoppa maskinen ifrån att automatiskt ta emot nya fax när det tillgängliga minnet inte är tillräckligt. Se "Parameterinställningar".
Du kan lagra mottagna dokument på upp till cirka 320 sidor eller 2 240 A4-sidor i standardformat <ITU-T
1Chart>.Det är inte möjligt att skicka mottagna dokument.
Det är inte möjligt att hantera lagrade dokument från dokumentserverskärmen.
Vi rekommenderar att du använder Web Image Monitor i samma nätverksmiljö som den här maskinen. Annars kan det hända att webbläsaren inte startar och att fel uppstår.
