Ange en mottagare med Adressboken
I detta avsnitt förklaras hur man anger en mottagare med hjälp av adressboken.
För att använda denna metod måste du registrera mottagare i adresslistan med hjälp av Adressboken.
För att kunna använda en enhetsadress som LAN-faxdrivrutinens mottagartabell måste du konvertera mottagarna som registrerats på maskinen till en CSV-fil och skicka den filen till din dator. För mer information, se Använda maskinens adressbok som LAN-fax mottagarlista.
Klicka på fliken [Adressbok].
Fliken [Adressbok] visas.
Välj en CSV-fil som innehåller den önskade mottagarlistan från rullgardinsmenyn [Adressbok:].
Upp till de tre senast använda filerna visas i rullgardinsmenyn. Om du vill använda en mottagarlista som inte visas klickar du på [Bläddra...] och väljer sedan filen.
Välj [Kontakt] eller [Grupp] i rullgardinsmenyn [Namn:] som fönsterformat.
Beroende på vilket alternativ som valts ändras mottagarlistans innehåll enligt följande:
Kontakt: Personnamn, företagsnamn, avdelningsnamn, faxnummer
Grupp: gruppnamn
Om du har valt [Grupp], fortsätt till steg 5.
Om du har valt [Kontakt] i steg 3 väljer du faxtyp i rullgardinsmenyn [Typ:].
För att skicka som vanligt fax eller som IP-fax, välj [Fax]. För att skicka som Internetfax, välj [E-post].
Klicka på mottagaren i mottagarlistan för att markera den och klicka sedan på [Välj som mottagare].
Den valda mottagaren läggs till och visas i rutan [Mottagarlista:].
Om du av misstag lägger till en mottagare markerar du den och klickar sedan på [Ta bort från lista].
Skriv direkt in det namn du vill söka upp i Adressbokens listruta. Du kan sedan hoppa till det namn du angett.
Du anger fler mottagare genom att upprepa steg 2 till och med 5.
För ytterligare information om hur du anger mottagare, se LAN-faxdrivrutinens Hjälp.
Innehållet i Mottagarlistan kan begränsas genom att man väljer första bokstaven i ett kontaktnamn, företagsnamn eller gruppnamn i rullgardinsmenyn [Sök].
