Skicka en lagrad fil
I detta avsnitt beskrivs hur du lagrar och hanterar faxdokument på Dokumentservern.
Dokumentservern kan lagra dokument från olika program.
Dokumenten som lagras med användning av faxfunktionen kan också sändas via faxen.
Lagring i Dokumentservern möjliggör följande:
Så snart ett dokument är lagrat, kan det sändas så många gånger du vill genom att du bara väljer det.
Vid lagring av ett dokument används inte faxminnet.
Du kan skicka och skriva ut flera lagrade dokument som ett dokument och även skicka dem samtidigt med skannade original. Följ anvisningarna under [Välj lagrad fil] när du skickar eller skriver ut lagrade dokument.
Data som sparas i maskinen kan gå förlorad om det blir fel på maskinens hårddisk. Tillverkaren ansvarar inte för några skador till följd av förlust av data.
Lagrade dokument raderas inte ens om det blir strömavbrott eller om huvudströmbrytaren slås av.
Du kan ange om maskinen automatiskt ska radera dokument från dokumentservern efter ett visst antal dagar. Ändra inställningen under "Autoradera filer i dokumentserver" under "Systeminställning". Se Handbok för nätverks- och systeminställningar.
Du kan inte kontrollera mottagna och lagrade dokument genom Dokumentservern.
Dokument på dokumentservern kan skickas, skrivas ut eller raderas och informationen kan ändras med hjälp av Web Image Monitor.
Med Web Image Monitor kan de dokument som du lagrar på dokumentservern laddas ner till datorn och hanteras där. Se Handbok för kopiator och dokumentserver.
Maximala värden för följande poster anges i "Maximala värden":
Antal dokument som du kan lagra på Dokumentservern med hjälp av faxfunktionen
Antalet sidor per dokument som du kan lagra på Dokumentservern
Antal sidor du kan lagra på Dokumentservern (totalt för kopieringsfunktion, faxfunktion, skrivarfunktion och skannerfunktion)
