Personliga korgar
Genom att lagra dina dokument i en Personlig korg förhindrar du obehöriga från att läsa dem.
Om du anger en mottagare för en Personlig korg skickas inkommande dokument vidare direkt till den mottagare du angivit. Du kan ange ett faxnummer, en IP-faxmottagare, Internetfax-mottagare, e-postmottagare eller mapp som mottagare.
För att kunna ta emot dokument i en Personlig korg måste du informera avsändaren om den SUB-kod som programmerats för den personliga korgen och be dem skicka dokumentet med SUB-kodöverföring och denna SUB-kod. När din maskin tagit emot ett konfidentiellt dokument tänds indikatorn för Konfidentiell fil (
).
Om huvudströmbrytaren är avstängd i ungefär en timme kommer alla dokument som tagits emot i personliga korgar att raderas. När detta händer skrivs en strömavbrottsrapport ut så att du kan kontrollera vilka dokument som raderats. Se Felsökning.
Dokument som levererats till registrerade mottagare raderas från Personliga korgar.
Om en mottagare inte har tilldelats kan du skriva ut mottagna dokument på denna maskin. Mer information om utskriftsmetoden finns under "Skriva ut dokument från personlig korg".
Om mottagaren är en internetfax- eller en e-postmottagare kan e-postmeddelandet krypteras och vidarebefordras med en digital signatur. Du kan använda både "Korginställning" i menyn Faxinställningar och Web Image Monitor för att ange om kryptering och digital signatur ska användas eller inte. För mer information om Korginställning, se "Korginställning".
Mer information om konfidentiella filers rapporter finns under "Konfidentiell fil - rapport".
