Skriva ut en fil som tagits emot med minneslås
Skriva ut filer som tagits emot med minneslås.
Detta är en säkerhetsfunktion som förhindrar att obehöriga användare läser dina dokument. Om Minneslåst mottagning är aktiverad kommer alla mottagna dokument att lagras i minnet och inte skrivas ut automatiskt. För att skriva ut dokumenten måste du ange maskinens minneslås-ID.
När maskinen har tagit emot ett dokument med Minneslåst mottagning blinkar indikatorn för konfidentiell fil (
).
Innan du använder denna funktion behöver du göra följande förberedelser i menyn Faxinställningar:
Programmera ditt minneslås-ID under Programmera minneslås-ID.
Ställ in Minneslåst mottagning på På under Minneslåst mottagning
För mer information om Minneslåst mottagning, se "Mottagarinställningar".
För mer information om Programmera minneslås-ID, se "Initialinställningar".
Om huvudströmbrytaren är avstängd under ca en timmes tid, raderas alla dokument som skyddas med Minneslåsmottagning. När detta händer skrivs en strömavbrottsrapport ut så att du kan kontrollera vilka dokument som raderats. Se Felsökning.
Kontrollera att indikatorn för konfidentiell fil blinkar.
Tryck på [Ändra sändning/info].
Tryck på [Skriv ut minneslås].
Om inga dokument mottagits sedan Minneslåsmottagning startades visas meddelandet “Inga mottagningsfiler finns.”. Tryck på [Avsluta].
Ange ett 4-siffrigt minneslås-ID med siffertangenterna och tryck på [Start].
Om du råkar göra fel ska du trycka på [Nollstl.] och sedan försöka på nytt.
Tryck på [Avbryt] för att avbryta utskriften.
Om Minneslås-ID inte stämmer överens visas meddelandet “Angiven kod motsvarar ej programmerat minneslås-ID.”. Tryck på [Avsluta] och försök igen efter att Minneslås-ID kontrollerats.
Tryck på [Avsluta].
Skärmen för vänteläge visas.
Om både Minneslåst mottagning och lagring av mottagna dokument är aktiverade är Minneslåst mottagning inte tillgänglig och mottagna dokument kommer att lagras.
Även om Minneslåst mottagning är tillgängligt går det inte att ta emot dokument om det inte finns tillräckligt med ledigt minne.
Du kan också använda Minneslåst mottagning endast för dokument som kommer från en specifik avsändare.
Dokument som tas emot med SEP-kodsmottagning skrivs automatiskt ut även om denna funktion är aktiverad.
Du kan programmera en snabbtangent för denna funktion. Med en snabbtangent kan du utesluta steg 2 och 5. För mer information om Snabbtangenter, se "Allmänna inställningar".
Minneslåsfilen raderas då du skriver ut den.
