Begär mottagningsbekräftelse
Du kan bekräfta att skickade dokument mottagits med hjälp av e-post eller journalen.
Mottagaren skickar ett mottagningsmeddelande. När detta meddelande tas emot visas "OK" i kolumnen Resultat i journalen, så att avsändaren kan kontrollera att det egna meddelandet tagits emot.
Funktionen Mottagningsmeddelande finns bara om mottagaren stöder MDN (Message Disposition Notification).
Placera originalet och gör de skanningsinställningar du önskar.
Ange avsändare.
Mer information finns i avsnittet "Avsändarinställningar".
Tryck på [Överf.l.].
Tryck på [Mottagningsmeddelande] så att det markeras.
Tryck på [OK].
Skärmen för vänteläge visas.
För att kontrollera inställningar, tryck på [Sändningsläge].
Ange en mottagare och tryck sedan på [Start].
Om fax eller e-postmeddelanden inte tas emot normalt visas “Fel” i resultatkolumnen.
Endast de 50 senaste kommunikationerna visas i journalen. Om du inte fått ett mottagningsmeddelande förrän de sista 50 dokumenten skickats eller tagits emot kan det hända att "OK" inte visas i kolumnen för journalresultat. Det här kan hända fastän dokumentet nått mottagaren normalt.
Om du anger en mottagarlista som adress ska du inte välja Mottagningsmeddelande. Annars kommer du att få flera mottagningsmeddelanden från e-postmottagare och resultatkolumnen kommer att skrivas över varje gång ett nytt mottagningsmeddelande tas emot. Om du däremot får ett mottagningsmeddelande som visar att ett fel uppstått visas "Fel" i resultatkolumnen, och ett sådant felmeddelande skrivs inte över även om du därefter erhåller mottagningsmeddelanden med "OK".
Mottagningsmeddelanden visas enbart i journalen. Resultatkolumnen i alla andra filer, listor och överföringsrapporter visar "--".
Själva mottagningsmeddelandena lagras inte i journalen.
Du kan välja om maskinen ska skriva ut ett mottagningsmeddelande eller inte. Detta kan anges med Användarparametrar (omkopplare 21, bit 0) i menyn Faxinställningar. Se "Parameterinställningar".
Du kan programmera en snabbtangent för denna funktion. Med en Snabbtangent kan du utesluta steg 3 och 5. För mer information om Snabbtangent, se "Allmänna inställningar".
Du kan inte göra en gruppöverföring med Internetfax eller e-post med funktionen mottagningsmeddelande. Dokumenten skickas till mottagarna i den ordning som de angetts.
