Hoppa över rubrik
Hjälp
 

Söka med hjälp av Avancerad sökning

I det här avsnittet beskrivs hur du ska göra för att söka efter en mottagare som finns registrerad i maskinens Adressbok med hjälp av sökkriterier.

1Tryck på [Sök mott.].

Bild av användarpanelens skärm

2Välj mottagare att söka efter.

För att söka i maskinens Adressbok, ska du välja [Adressbok].

För att söka på LDAP-servern, välj den aktuella LDAP-servern.

Bild av användarpanelens skärm

3Tryck på filken för överföringstyp för att växla mellan fax/IP-fax, Internetfax, e-post och mapp.

Om du valde en LDAP-server i steg 2 kan du inte välja [Mapp].

Bild av användarpanelens skärm

4Tryck på [Avancerad sökning].

Bild av användarpanelens skärm

5Tryck på tangenten för respektive villkor, och skriv därefter in en delsträng.

Bild av användarpanelens skärm

Följande villkor kan specificeras för sökning i Adressbok: Name, Faxmottagare, E-postadress och Mappnamn.

Följande villkor kan specificeras för sökning med LDAP-server: Namn, Faxmottagare, E-postadress, Företagsnamn och Avdelningsnamn.

6Välj sökkriterier för respektive villkor.

Bild av användarpanelens skärm

De olika sökkriterierna betyder följande:

  • [Börjar med ord]: Sök efter strängar som inleds med det angivna tecknet.

    Exempel: Vid sökning efter “ABC” skriver du in “A”.

  • [Slutar med ord]: Sök efter strängar som avslutas med det angivna tecknet.

    Exempel: Vid sökning efter “ABC” skriver du in “C”.

  • [Exakt match]: Sök efter strängar som överensstämmer helt med de angivna tecknen.

    Exempel: Vid sökning efter “ABC” skriver du in “ABC”.

  • [Inkl. ett ord]: Sök efter strängar som innehåller det angivna tecknet.

    Exempel: Vid sökning efter “ABC” skriver du in “A”, “B” eller “C”.

  • [Uteslut ord]: Sök efter strängar som inte innehåller det angivna tecknet.

    Exempel: Vid sökning efter “ABC” skriver du in “D”.

  • [Ung. sökning]: Utför en ungefärlig sökning.

    Det här objektet visas när man väljer en LDAP-server i steg 2. Resultatet av en grov sökning beror på vilken sökmetod som stöds av LDAP-servern.

7Tryck på [OK].

8Tryck på [Starta sökning].

Bild av användarpanelens skärm

När sökningen är klar, visas sökresultatet.

9Välj en mottagare.

Om den mottagare du söker inte visas ska du trycka på [Uppåtpil] eller [Nedåtpil] för att visa den.

Tryck på [Detaljer] för att få fram detaljerad information om den valda mottagaren.

Obs

  • Du kan lägga till ett extra sökvillkor för LDAP-servrar genom att specificera Sökalternativ under Programmera/Ändra/Radera LDAP-server under Systeminställningar. Se Handbok för nätverks- och systeminställningar.

  • Strängen du anger i villkorsfältet [Namn] för LDAP-servrar läses som för eller efternamn, beroende på administratörsinställningarna. Om du exempelvis vill söka efter namnet “Kalle Jonsson” ska du fråga systemadministratören om du ska skriva in “Kalle” eller “Jonsson”.

  • För detaljerad information om inmatning av text, se handboken Om den här maskinen.