Ange gruppmottagare
Om flera mottagare programmeras i en grupp, kan du skicka dokument till alla mottagare i den gruppen enbart med hjälp av ett par knapptryckningar.
Mottagare som programmerats i en grupp markeras med en gruppikon
.
Programmera grupper i förväg i mottagarlistan. Mer information om hur man programmerar mottagare finns i Handbok för nätverks- och systeminställningar.
Gruppmottagare kan endast användas vid Minnessändning, inte vid Omgående sändning. Maskinen växlar automatiskt över till Minnessändning när du använder gruppmottagare.
Det totala antalet mottagare som programmerats i flera grupper får inte överskrida det maximala antalet mottagare som du kan ange per fil. Se "Maximala värden".
Tryck på filken för överföringstyp för att växla mellan fax/IP-fax, Internetfax, e-post och mapp.
Tryck på den Mottagartangent som är programmerad med den önskade gruppen.
Mottagaren är nu angiven och Mottagartangenten markeras.
Upprepa steg 2 för att välja flera grupper.
Tryck på [Start].
För att visa vilka mottagare som är registrerade i en grupp skriver du ut grupplistan med hjälp av funktionen Skriv ut adressbok: Mottagarlista under Systeminställning. Mer information om utskriftsmetoden finns i Handbok för nätverks- och systeminställningar.
En bekräftelse visas om mottagargruppen inkluderar en adress som inte är kompatibel med den angivna överföringstypen. Tryck på [Välj] för att ange mottagare där numren eller adresserna för den angivna överföringstypen finns registrerade. Tryck på [Avbryt] för att ändra mottagare.
För att radera en eller flera mottagare i gruppen, tryck på [Utöka gruppmott.] i [Kontrollera lägen]. På standby-skärmen trycker du på [
] och [
] för att visa aktuell mottagare och därefter på [Radera/Stopp]. Du kan också avbryta en överföring genom att trycka på den markerade mottagarknappen för att avmarkera den.
