Отправка электронной почты (адреса электронной почты)
В этом разделе описана процедура отправки документа на компьютер с указанием адреса электронной почты.
Для использования функции отправки по электронной почте укажите адрес электронной почты вместо номера факса.
Можно также ввести адрес электронной почты другого аппарата, поддерживающего функцию Интернет-факса. Однако следует заметить, что по Интернет-факсу можно отправлять только файлы в формате TIFF-F. Не все модели аппаратов могут принимать файлы PDF.
Чтобы отправить сообщение по электронной почте, необходимо указать отправителя.
Отправитель должен быть предварительно зарегистрирован в Адрес.книге. Зарегистрируйте его/ее адрес электронной почты и задайте значение “Использовать имя как” для параметра [Отправитель] при помощи блока “Управление адресной книгой” в меню “Параметры системы”. Для получения подробных сведений см. Руководство по управлению сетью и системным параметрам.
Чтобы использовать адрес электронной почты, зарегистрированный в Адрес.книге, в качестве адреса электронной почты получателя, установите для параметра “Исп. адр. эл.п. для” значение [Адр. эл.почта/Интернет Факс]. Используйте эту же процедуру для адресов электронной почты, зарегистрированных в групповых адресатах в Адрес.книге.
Отправка электронной почты осуществляется только при передаче из памяти, при этом передача начинается автоматически после сохранения документов в памяти. Если при установленном режиме прямой передачи тип передачи переключается на электронную почту, то режим передачи автоматически переключается на режим передачи из памяти.
Нажмите клавишу [Эл.почта], чтобы переключить тип передачи на электронную почту.
Чтобы установить тип файла, нажмите клавишу [Тип файла].
Нажмите клавишу [TIFF] или [PDF], затем нажмите клавишу [ОК].
Укажите отправителя.
Для получения подробных сведений см. раздел "Настройки отправителя".
Нажмите клавишу [Ручн. ввод].
Введите адрес электронной почты адресата и нажмите клавишу [ОК].
Если введен неверный символ, нажмите клавишу [
], [
], [Забой] или [Удал.все]. Затем повторно введите правильный символ.
Чтобы изменить адрес электронной почты после нажатия кнопки [OK], нажмите [Ред. Адр. ], введите новый адрес и нажмите [OK].
Для добавления адресата нажмите клавишу [Добав.]
Укажите следующего адресата.
Чтобы добавить другого адресата, повторите шаги 6 и 7.
Нажимайте вкладку типа передачи для переключения типа передачи между следующими режимами: факс/IP-факс, интернет-факс, электронная почта или папка.
Нажмите клавишу [Пуск].
Аппарат начинает сканирование оригинала и сохраняет его в памяти. По завершении сканирования загорается индикатор соединения и начинается передача.
В зависимости от настроек безопасности клавиша [Ручн.ввод] может не отображаться, и ввод адреса электронной почты может оказаться невозможным.
Для получения сведений о выборе адресата из Адрес.книги см. “Использование адресной книги при указании адресатов”.
Для получения сведений о вводе текста см. руководство "Об этом аппарате".
Для получения сведений об отмене передачи см. раздел "Отмена передачи".
В меню Функции факса есть пользовательский параметр (переключатель17, бит 2), который позволяет настроить аппарат таким образом, чтобы пользователь принудительно нажимал [Добав.] при вводе каждого адресата с помощью клавиши адресата. Это предотвращает случайную отправку пользователями документов неправильным адресатам. См. раздел “Настройки параметров”.
После нажатия [Адр.Прог.] введенный адресат может быть сохранен в списке адресатов. Для получения сведений о программировании адресатов см. раздел "Регистрация введенных адресатов в адресной книге".
Для получения сведений о максимальном количестве цифр для адресата см. раздел "Максимальные значения".
Если отправитель указан, результат передачи и другие данные отправляются на адрес электронной почты отправителя.
Если для параметра “Автоуказание имени отправителя” указано значение “Вкл.” в меню “Параметры системы”, то отправитель определяется автоматически, и можно опустить процедуру настройки отправителя. Если выбрано “Вкл.”, то в поле “От кого” появляется адрес электронной почты администратора или аппарата. Для получения сведений об автоматической настройке имени отправителя см. Руководство по управлению сетью и системным параметрам.
Если в разделе "Параметры системы" для параметра "Автоуказание имени отправителя" установлено значение "Выкл." и для указанного отправителя не зарегистрирован адрес электронной почты, отправить документы электронной почты не удастся.
Подробную информацию об адресе электронной почты см. в разделе “Передача электронной почты”.
