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Procedimento Básico Quando Utilizar Scan to Folder

Este capítulo descreve o procedimento básico para utilizar a função Scan to Folder.

Referência

  • Antes de realizar este procedimento, consulte a "Preparação para o envio por Scan to Folder" e confirme a informação do computador de destino. Consulte igualmente a Referência de Rede e de Definições de Sistema e registe o endereço do computador de destino no livro de endereços.

1Certifique-se de que não resta qualquer definição anterior.

Se existir alguma definição anterior, prima a tecla [Apagar modos].

2Se aparecer o ecrã do scanner de distribuição de documentos em rede ou o ecrã do E-mail, mude para o ecrã Scan to Folder.

Para mais informações, consulte "Mudar para o ecrã Scan to Folder".

Ilustração do ecrã do painel de operação

3Coloque os originais.

4Se necessário, prima [Defin. digitalização] para especificar definições de scanner, como a resolução e o formato de digitalização.

Para mais informações, consulte "Várias definições de digitalização".

Ilustração do ecrã do painel de operação

5Se for necessário, especifique a densidade da digitalização.

Para mais informações, consulte "Ajustar a densidade da imagem".

6Se necessário, prima [Tipo alim. original] para especificar definições, como a orientação do original.

Para mais informações, consulte "Definir o tipo de alimentação do original".

7Se necessário, prima [Nome/Tipo ficheiro envio] para especificar definições, como o nome e o formato do ficheiro.

Para mais informações, consulte "Definir o Tipo e o Nome do Ficheiro".

8Especifique o destino.

Pode especificar vários destinos.

Para mais informações, consulte "Especificar destinos de Scan to Folder".

9Prima a tecla [Iniciar].

Nota

  • Se tiver seleccionado mais de um destino, pode premir [Tecla de seta para cima] ou [Tecla de seta para baixo] ao lado do campo de destino para percorrer os destinos.

  • Para cancelar um destino seleccionado, prima [Tecla de seta para cima] ou [Tecla de seta para baixo] para visualizar o destino no campo de destino e prima a tecla [Apagar/Parar]. Pode cancelar um destino seleccionado da lista de destino premindo novamente o destino seleccionado.

  • Se premir [Verificar modos] antes de premir a tecla [Iniciar], o ecrã inicial de scanner muda para o ecrã Verificar modos. Pode utilizar o ecrã Verificar modos para verificar definições como, por exemplo, destinos. Para mais informações, consulte "Verificar modos".

  • Se premir [Pré-visualização] e iniciar a digitalização enquanto a [Pré-visualização] estiver realçado, aparece o ecrã Pré-visualização. Pode utilizar este ecrã para verificar como os originais são digitalizados e as definições de digitalização utilizadas para digitalizar. Após verificar a pré-visualização, pode especificar se envia ou não o ficheiro. Para mais informações, consulte "Pré-visualização".

  • Para cancelar a digitalização, prima o botão [Apagar/Parar].

  • Também pode guardar um ficheiro e, simultaneamente, enviá-lo através da função Scan to Folder. Para mais informações, consulte "Armazenamento e envio simultâneos utilizando a função Scan to Folder".

  • Após enviar os ficheiros de digitalização, os campos de destino e de nome do ficheiro serão apagados automaticamente. Se pretender conservar as informações nestes campos, contacte o seu revendedor local.