Notificação do Estado do Equipamento por E-mail
Sempre que uma bandeja de papel ficar vazia ou o papel ficar encravado, é enviado um alerta por e-mail para os endereços registados para notificação do estado da impressora.
Para esta notificação, pode efectuar as definições de notificação por e-mail.
É possível definir a temporização da notificação e conteúdo do e-mail.
Consoante a aplicação de e-mail, um aviso de phishing pode aparecer após receber uma mensagem de e-mail. Para evitar o aparecimento de avisos de phishing após receber e-mail de um remetente especificado, tem de adicionar o remetente à sua lista de exclusão da aplicação de e-mail. Para mais informações sobre o modo de o efectuar, consulte a Ajuda da sua aplicação de e-mail.
As funções de notificação de e-mail que pode definir são as seguintes:
Notificação automática por e-mail
As informações que incluem o estado do equipamento são automaticamente enviadas por e-mail. Antes de utilizar esta função, registe o endereço de e-mail que pretende utilizar.
Notificação por e-mail a pedido
As informações que incluem o estado do equipamento são enviadas por e-mail quando é recebido um pedido do administrador.
As informações que podem ser enviadas através de notificação automática por e-mail são as seguintes:
Contactar assistência técnica
Sem toner
Toner quase vazio
Encravamento de papel
Tampa aberta
Sem papel
Quase sem papel
Erro de bandeja de papel
Bandeja de saída cheia
Erro de ligação de unidade
Erro na unidade de duplex
Embalagem de toner usado cheia
Adicionar agrafos
Memória de armazenamento de ficheiros quase cheia
Violação do acesso ao dispositivo
Substituição necessária: cartucho de impressão
É necessário proceder à substituição: Cartucho de impressão
Toner quase vazio (Selecção de nível disponível)
Inicie a sessão no Web Image Monitor em modo de administrador.
Na área do menu, clique em [Configuração].
Em "Definições do dispositivo", clique em [E-mail].
Efectue as seguintes definições:
Endereço de e-mail do administrador: Especifique o endereço de e-mail do administrador. Em documentos digitalizados enviados por e-mail, se o remetente não estiver especificado, aparece como o endereço do remetente.
Criar assinatura de e-mail: Especifique a assinatura anexada aos e-mails enviados do equipamento.
Itens na coluna Recepção: Efectue as definições necessárias para enviar e receber e-mail.
Itens na coluna SMTP: Configure o servidor SMTP. Verifique o ambiente de mail e especifique os itens necessários. Pode também efectuar a autenticação do mail para o servidor SMTP.
Itens na coluna POP antes SMTP: Configure o servidor POP. Verifique o ambiente de mail e especifique os itens necessários. Pode também efectuar a autenticação do mail para o servidor POP.
Itens na coluna POP3/IMAP4: Configure o servidor POP3 ou IMAP4. Verifique o ambiente de mail e especifique os itens necessários.
Itens na coluna Porta de comunicação por e-mail: Configure a porta que pretende utilizar para aceder ao servidor de correio.
Itens na coluna Conta de e-mail de fax: Especifique estes itens se pretender utilizar a notificação de e-mail a pedido.
Itens na coluna Conta de notificação por e-mail: Especifique os itens se pretender utilizar a notificação por e-mail.
Clique em [OK].
Clique em [Encerrar sessão].
Saia do Web Image Monitor.
Para mais informações sobre o nome de utilizador e palavra-passe de início de sessão, consulte o administrador de rede.
O web browser poderá estar configurado para preencher automaticamente as caixas de diálogo de início de sessão retendo os nomes de utilizador e as palavras-passe. Essa função diminui a segurança. Para evitar que o web browser retenha os nomes de utilizador e as palavras-passe, desactive a função de preenchimento automático do browser.
Para mais informações sobre as definições, consulte a Ajuda do Web Image Monitor.
Para mais informações sobre o Web Image Monitor, consulte "Utilizar o Web Image Monitor".
