É possível guardar ficheiros digitalizados no disco rígido do equipamento no modo de copiador, impressora ou scanner. Com o Web Image Monitor é possível utilizar o computador para procurar, visualizar, imprimir, apagar e enviar ficheiros através da rede. É igualmente possível alterar as definições de impressão e imprimir vários documentos (Servidor de documentos).

É possível recuperar documentos guardados digitalizados no modo de scanner.
Utilizando o conversor de formato de ficheiro (opcional), é possível fazer o download de documentos guardados no modo de copiador, no servidor de documentos ou no modo de impressora para o seu computador.
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Para mais informações acerca das definições do equipamento, consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema.
Para mais informações acerca do servidor de documentos no modo de copiador, consulte a Referência de Cópia e Servidor de Documentos.
Para mais informações acerca do servidor de documentos no modo de impressora, consulte a Referência de Impressora.
Para mais detalhes acerca do servidor de documentos no modo de fax, consulte a Referência de Fax.
Para mais informações sobre o Servidor Doc no modo de scanner, consulte a Referência de Scanner.
Para mais informações acerca do servidor de documentos, consulte a Referência de Cópia e Servidor de Documentos.