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Guardar um documento

Pode guardar e enviar um documento simultaneamente. Pode também só guardar um documento.

Nomes de ficheiro

São automaticamente atribuídos nomes aos documentos digitalizados como "FAX0001" ou "FAX0002".

Nomes de Utilizadores

Se for necessário, pode definir esta função para saber quem e que departamentos guardaram documentos no equipamento.

Palavra-passe

Pode definir esta função para não enviar para pessoas não especificadas.

1Coloque o original e, em seguida, especifique as definições de leitura necessárias.

Especifique correctamente a definição de “Orientação do original”. Se não o fizer, a orientação topo/fundo do original não será apresentada correctamente na pré-visualização.

Para mais informações sobre a definição, consulte "Definir a Orientação do Original".

2Prima [Guardar fich.].

Ilustração do ecrã do painel de operação

3Seleccione [Enviar e Guardar] ou [Guardar apenas].

Seleccione [Enviar e Guardar] para enviar documentos depois de serem guardados.

Seleccione [Guardar apenas] para guardar documentos.

Ilustração do ecrã do painel de operação

4Defina o nome do utilizador, nome do ficheiro e palavra-passe, consoante seja necessário.

Ilustração do ecrã do painel de operação

Se não definir um nome de utilizador, nome de ficheiro ou palavra-passe, avance para o passo 5.

Não pode alterar vários documentos de uma vez.

5Prima [OK].

O nome do ficheiro surge à esquerda de [Guardar fich.].

6Se tiver seleccionado [Enviar e Guardar], especifique o destinatário.

Se tiver seleccionado [Guardar apenas], avance para o passo 7.

7Prima a tecla [Iniciar].

Nota

  • Pode alterar os nomes de ficheiros e os nomes de utilizador.