Grunnoperasjoner for levering av filer
Dette avsnittet beskriver grunnfunksjonen for å levere filer med leveringsskanneren for nettverk.
Du må registrere destinasjoner og avsendere på forhånd med programvaren ScanRouter installert på leveringsserveren.
Pass på at ikke tidligere innstillinger fortsatt gjelder.
Hvis det er igjen en tidligere innstilling, trykk tasten [Nullstill innstillinger].
Bytt til skjermen for leveringsskanner for nettverk hvis e-post-skjermbildet eller "Skann til mappe"-skjermen vises.
Se "Skifte til skjermen for leveringsskanner for nettverk" for mer informasjon.
Plasser originaler.
Trykk på [Skanneinnstillinger] for å spesifisere skanneinnstillinger som oppløsning og skanneformat, hvis nødvendig.
Se i "Forskjellige skanneinnstillinger" hvis du ønsker mer informasjon.
Angi skanneintensiteten, hvis nødvendig.
Se "Tilpasning av bildeintensiteten" for mer informasjon .
Trykk på [Type original inn] for å spesifisere innstillinger som original retning, hvis nødvendig.
Se i "Innstillinger for type original" hvis du ønsker mer informasjon.
Spesifiser destinasjonen.
Du kan spesifisere flere destinasjoner.
Se "Spesifisere leveringsdestinasjoner" for mer informasjon.
Trykk på [Emne] for å angi tema for e-posten, hvis nødvendig.
For ytterligere opplysninger se "Angi emnet til e-posten som skal overføres med leveringsserveren".
Trykk på [Avsendernavn], om nødvendig, for å oppgi avsenderen.
Se avsnittet "Spesifisere avsenderen" for mer informasjon.
Trykk på tasten [Start].
Når du trykker på [Angi manuelt] på nettverkleveringsskannerskjermbildet, kan du sende en fil med e-post med leveringsserverens nettverk. Fremgangsmåten for å taste inn e-postadresser manuelt er forklart i avsnittet "Taste inn en e-postadresse manuelt".
Trykk på [
] eller [
] ved siden av destinasjonsfeltet for å bla gjennom destinasjonene, hvis du har valgt mer enn en destinasjon.For å avbryte en valgt destinasjon viser du destinasjonen i destinasjonsfeltet og trykker på tasten [Nullst./stopp]. Du kan avbryte en destinasjon valgt fra adresseboken ved å trykke på den valgte destinasjonen en gang til.
Du kan bruke funksjonen for varsling om meldingsdisposisjon når du sender e-post via leveringsserveren. En e-postmelding sendes til avsenderen valgt i trinn 9 og gir ham eller henne beskjed om at mottakeren har mottatt e-postmeldingen avsenderen sendte. Du velger denne innstillingen ved å trykke på [Mottaksmelding].
For å aktivere "Send kvittering"-funksjonen, må du angi overføringsinnstillinger for SMTP-e-post ved bruk av ScanRouter-programvarelevering. Se programvareleveringsmanualen ScanRouter for mer informasjon om å spesifisere denne innstillingen. Merk imidlertid at hvis e-post-programvaren brukt ved destinasjonen ikke støtter "Meddelelse om meldingsdisposisjon" (MDN), er det mulig at e-posten som har blitt åpnet kanskje ikke kan sendes.
Registrer avsenderens e-postadresse med ScanRouter på forhånd.
Hvis du trykker på [Kontroller innstillinger] før du trykker på [Start], vil det innledende skannerskjermbildet, endres til skjermbildet Kontroller innstillinger. Du kan bruke skjermbildet Kontroller innstillinger for å sjekke innstillingene som for eksempel destinasjoner. For mer informasjon, se "Sjekk innstillinger".
Hvis du trykker på [Forhåndsvis] og start skanning mens [Forhåndsvis] er uthevet, vises skjermbildet Forhåndsvis. For mer informasjon, se "Forhåndsvisning".
For å avbryte skanningen trykker du på [Slett/stopp]-tasten.
Du kan også lagre en skannefil og samtidig levere den. Se "Lagre og levere samtidig" for mer informasjon.
Når skannefilene er sendt, vil destinasjons-, avsender- og emnefeltene tømmes automatisk. Hvis du vil ta vare på informasjonen i disse feltene, ta kontakt med din lokale forhandler.
