Denne delen forklarer funksjonenen til den virtuelle skriveren.
Den virtuelle skriveren er en pseudoprinter som bare kan oppdages på et nettverk. Den virtuelle skriveren har forskjellige utskriftsvalg, som valg av papirmagasin og tosidig utskrift, som du kan velge på forhånd. Du kan også bruke funksjonen prioritert utskrift. Denne funksjonen stanser pågående jobber og prioriterer nye jobber. Hvis du bruker den virtuelle skriveren under UNIX, Solaris eller andre operativsystem, er forskjellige utskriftsfunksjoner mulige uten å måtte taste inn de vanlige utskriftskommandoene manuelt.