Maskinstatusmeldinger via e-post
Når et papirmagasin blir tomt eller papir er fastkjørt, vil et e-postvarsel sendes til registrerte adresser for å varsle om maskinstatus.
Du kan foreta innstillinger for denne e-postvarslingen.
Tidspunkt for varslingen og e-postinnholdet kan velges.
Avhengig av e-postprogrammet vil ev. en phishing-advarsel vises når du mottar en e-postmelding. For å hindre at phishing-advarsler vises etter at du har mottatt en e-post fra en bestemt avsender, må du legge denne avsenderen til listen over unntak i e-postprogrammet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se i hjelpefilen for e-postprogrammet.
Funksjonene for e-postvarsling kan innstilles på følgende vis:
Automatisk e-postvarsling
Informasjon, inkludert maskinstatus, sendes automatisk via e-post. Før du aktiverer denne funksjonen, må du registrere e-postadressen du skal bruke.
Melding med e-post etter ønske
Informasjon, inkludert maskinstatus, sendes via e-post når det mottas en anmodning fra administratoren.
Informasjonen som kan bli sendt via automatisk e-postvarsling er som følger:
Ring service
Tom for toner
Toner nesten tom
Papirstopp
Åpent deksel
Tom for papir
Nesten tom for papir
Papirmagasinfeil
Mottaksbrett fullt
Enhet-tilkoblingsfeil
Feil med tosidigenhet
Beholder for brukt toner er full
Fyll på stifter
Fillagringsminnet snart fullt
Begrenset tilgang til informasjon
Må byttes: skriverkassett
Må byttes snart: skriverkassett
Toner snart tom (gjenstående nivå kan velges)
Logg på Web Image Monitor i administratormodus.
I menyområdet klikker du på [Konfigurasjon].
Under "Enhetsinnstillinger" klikker du på [E-post].
Angi følgende innstillinger:
Administrators e-postadresse: Angi administratorens e-post-adresse. Hvis avsenderen ikke er angitt på skannede dokumenter sendt med e-post, vises dette som avsenderens adresse.
Opprett E-post signatur: angi signatur som skal legges til i e-poster som sendes fra maskinen.
Elementer iMottak-kolonnen: Gjør nødvendige innstillinger for å sende og motta e-post.
Elementer i SMTP-kolonnen: Konfigurer SMTP-serveren. Kontroller e-postmiljøet og angi deretter nøvendige elementer. Du kan også utføre e-postautentisering for SMTP-server.
Elementer i POP før SMTP-kolonnen: Konfigurer POP-serveren. Kontroller e-postmiljøet og angi deretter nøvendige elementer. Du kan også utføre e-postautentisering for POP-server.
Elementer i POP3/IMAP4-kolonnen: Konfigurere POP3- eller IMAP4-serveren. Kontroller e-postmiljøet og angi deretter nøvendige elementer.
Elementer i kolonnen Kommunikasjonsport for e-post: Konfigurer porten som skal brukes for tilgang til e-postserver.
Elementer i kolonnen Faks e-postkonto: Angi disse enhetene hvis du vil bruke e-postvarsling ved behov.
Elementer i kolonnen for Konto for e-postvarsel: Angi disse elementene hvis du ønsker å bruke varsel om e-postvarsling.
Klikk på [OK].
Klikk på [Logg ut].
Avslutt Web Image Monitor.
Kontakt nettverksadministrator hvis du vil ha mer informasjon om brukernavn og passord.
Det er mulig nettleseren er konfigurert til å automatisk fylle inn innloggingsinformasjonen ved å ta vare på brukernavn og passord. Denne funksjonen reduserer sikkerheten. Hvis du vil hindre at nettleseren lagrer brukernavn og passord, må du deaktivere denne funksjonen.
Se hjelpefunksjonen i Web Image Monitor hvis du vil ha mer informasjon.
Se "Bruke Web Image Monitor" hvis du vil ha flere opplysninger om Web Image Monitor.
