Programmere/endre personlige bokser
Dette avsnittet beskriver hvordan du programmerer personlige bokser.
Du kan programmere følgende elementer:
Boksnavn (nødvendig)
Opptil 20 tegn langt.
SUB-kode (nødvendig)
Kan inneholde opptil 20 tegn og kan bestå av sifre [0]-[9], [
], [
] og mellomrom (det første tegnet kan ikke være et mellomrom).Passord (frivillig)
Kan inneholde opptil 20 tegn og kan bestå av sifre [0]-[9], [
], [] og mellomrom (det første tegnet kan ikke være et mellomrom).Når du programmerer et passord, vises et merke foran boksnavnet.
Mottaker (frivillig)
Du kan programmere en leveringsdestinasjon for hver personlige boks. Angi en leveringsdestinasjon programmert på destinasjonstasten.
Trykk på [Faksegenskaper].
Trykk på [Systeminnstillinger].
Trykk på [Boksinnstilling].
Kontroller at [Programmere/endre] er valgt.
Velg en boks som skal programmeres.
Når du programmerer en ny bok, trykk på [Ikke programmert].
For å endre en boks som allerede er programmert, trykk på den og gå videre til trinn 8.
Trykk på [Personlig boks].
Angi et boksnavn og trykk på [OK].
Angi en SUB-kode.
Hvis du vil endre SUB-koden, må du trykke [Slett] og deretter forsøke på nytt. Hvis du vil endre et boksnavn, trykker du [Boksnavn] og gjentar fra trinn 7.
Hvis du ikke vil programmere et passord, en mottaker eller en sikkerhetsfunksjon, går du videre til trinn 17.
Trykk på [Passord].
Angi et passord og trykk på [OK].
Dersom du taster feil, trykk på [Nullstill] før du trykker på [OK] og prøv igjen.
Angi passordet på nytt og trykk på [OK].
Dersom du taster feil, trykk på [Nullstill] før du trykker på [OK] og prøv igjen.
For å endre passordet etter at du har trykket [OK], trykker du [Passord], og gjentar trinn 10 og 11, eller trykker [Avbryt] og gjentar fra trinn 9.
Trykk på [Mottaker].
Velg en destinasjon ved hjelp av destinasjonlisten, og trykk på [OK].
Trykk kategorien for sendetype for å bytte mellom destinasjonene faksnummer, internettfaksdestinasjon, e-post og mappedestinasjon.
IP-faksdestinasjon vises i faksdestinasjonslisten.
Trykk på [Sikkerhet].
Hvis du ikke vil angi sikkerhetsfunksjonen, gå videre til trinn 17.
Sikkerheten er angitt til å bruke S/MIME-autentisering. Hvis du vil ha mer informasjon om sikkerhetsinnstillingene, spør administrator.
Velg sikkerhetsfunksjonene.
For å spesifisere kryptering for dokumenter som skal leveres, må du trykke på [Kryptering]. For å bruke krypteringsfunksjonen, må adressen være lagret i Adressebok og krypteringsalternativet må være aktivert. Hvis du vil ha mer informasjon om Kryptering, må du spørre administrator.
For å legge ved en signatur i dokumenter som skal leveres, må du trykke på [Signatur]. Hvis du vil ha mer informasjon om Signatur, må du spørre administrator.
Trykk på [OK].
Trykk på [OK].
Trykk på [Avslutt].
Trykk på [Brukerverktøy/telleverk]-tasten.
Når du programmerer et passord, vises et merke foran boksnavnet.
Du kan angi faksdestinasjon, IP-faksdestinasjon, internettfaksdestinasjon, e-postdestinasjon eller mappedestinasjon som sendingsdestinasjon.
Hvis du har spesifisert en e-postdestinasjon eller mappedestinasjon som overføringsdestinasjon, kan du angi filformatet som brukes ved levering. Se "Parameterinnstillinger" (bryter 21, bit 3).
Fakshodet skrives ikke ut på leverte dokumenter.
Hvis dokumentet ikke kan leveres, skrives det ut en kommunikasjonsfeilrapport, og dokumentet lagres som et dokument for konfidensielt mottak.
Du kan redigere bokser på samme måte som du programmerer dem. Bokser i bruk kan imidlertid ikke redigeres.
Hvis en destinasjon i destinasjonstabellen slettes etter at den er registrert, vil ikke leveringen bli utført, og innstillingene til leveringsdestinasjonen blir også slettet. I tillegg, når en leveringsdestinasjon blir endret, blir et dokument sendt til den endrede destinasjonen. Hvis det ikke finnes noen destinasjon av den spesifiserte typen, kan du angi hvilken destinasjon som skal brukes som alternativ destinasjon. Se "Parameterinnstillinger" (bryter 32, bit 0).
Velg [Krypter alt] i krypteringsinnstillingene, og kryptert e-post sendes uavhengig av krypteringsinnstillingene i [Sikkerhet]. Hvis du vil ha mer informasjon om kryptering, spør administrator.
Den elektroniske signaturen er begrenset på følgende måter, avhengig av S/MIME-innstillingene i Web Image Monitor. Hvis du vil ha mer informason om elektroniske signaturer, spør administrator.
Dersom [Angi individuelt] er angitt:
Du kan angi [Signatur] i [Sikkerhet] og legge en elektronisk signatur ved e-postene før hver sending.
Dersom [Ikke bruk signaturer] er angitt:
Vises ikke [Signatur], selv om du trykker på [Sikkerhet].
Dersom [Bruk signaturer] er angitt:
En elektronisk signatur er vedlagt når du sender en e-post. [Signatur]-innstillingen i [Sikkerhet] kan ikke avbrytes.
