Videresending per avsender
Dette avsnittet beskriver hvordan du angir videresending.
Angi når du programmerer en spesiell avsender.
Én videresendingsdestinasjon kan registreres for hver spesielle avsender. Hvis du vil registrere to eller flere videresendingsdestinasjoner, bruk gruppedestinasjoner. Maksimalt 498 destinasjoner kan angis i en gruppe.
Trykk på [Videresending per avsender].
Velg [På] eller [Av].
Hvis du velger [Av], går du til trinn 7.
Angi en sluttmottaker ved hjelp av destinasjonslisten, og trykk på [OK].
Trykk kategorien for sendetype for å bytte mellom destinasjonene faksnummer, internettfaksdestinasjon, e-post og mappedestinasjon.
IP-faksdestinasjon vises i faksdestinasjonslisten.
Trykk på [Sikkerhet].
Hvis du ikke vil angi sikkerhetsfunksjonen, gå videre til trinn 7.
Sikkerheten er angitt til å bruke S/MIME-autentisering. Hvis du vil ha mer informasjon om sikkerhetsinnstillingene, spør administrator.
Velg sikkerhetsfunksjonene.
Hvis du vil angi kryptering for dokumenter som skal videresendes, må du trykke [Kryptering]. For å bruke krypteringsfunksjonen, må adressen være lagret i Adressebok og krypteringsalternativet må være aktivert. Hvis du vil ha mer informasjon om Kryptering, må du spørre administrator.
Hvis du vil legge ved en signatur i dokumenter som skal videresendes, må du trykke [Signatur]. Hvis du vil ha mer informasjon om Signatur, må du spørre administrator.
Trykk på [OK].
Trykk på [OK].
Å velge [Samme som grunninnstillingene] resulterer i at den samme innstillingen gjøres for “Videresending” under “Mottaksinnstillinger”.
Hvis du har spesifisert en e-postdestinasjon eller mappedestinasjon for videresending, kan du angi filformatet som brukes ved videresending. Se "Parameterinnstillinger" (bryter 21, bit 3).
Hvis du sletter en destinasjon som er spesifisert som en videresendingsdestinasjon i destinasjonslisten, fører det til at innstillingene til videresendingsdestinasjonen blir slettet og må registreres på nytt. Dersom en destinasjon blir endret, blir et dokument sendt til den nye mottakeren. Hvis det ikke finnes noen destinasjon av den spesifiserte typen, kan du angi hvilken destinasjon som skal brukes som alternativ destinasjon. Se "Parameterinnstillinger" (bryter 32, bit 0).
Velg [Krypter alt] i krypteringsinnstillingene, og kryptert e-post sendes uavhengig av krypteringsinnstillingene i [Sikkerhet]. Hvis du vil ha mer informasjon om kryptering, spør administrator.
Den elektroniske signaturen er begrenset på følgende måter, avhengig av S/MIME-innstillingene i Web Image Monitor. Hvis du vil ha mer informason om elektroniske signaturer, spør administrator.
Dersom [Angi individuelt] er angitt:
Du kan angi [Signatur] i [Sikkerhet] og legge en elektronisk signatur ved e-postene før hver sending.
Dersom [Ikke bruk signaturer] er angitt:
Vises ikke [Signatur], selv om du trykker på [Sikkerhet].
Dersom [Bruk signaturer] er angitt:
En elektronisk signatur er vedlagt når du sender en e-post. [Signatur]-innstillingen i [Sikkerhet] kan ikke avbrytes.
