Mottaksfilinnstillinger
Spesifiser om mottatte dokumenter skal lagres på harddisken eller skrives ut umiddelbart uten å lagres. Du kan skrive ut lagrede dokumenter gjentatte ganger, og laste de ned som bilder til en datamaskin ved hjelp av Web Image Monitor. Hvis du velger utskrift uten lagring, blir dokumenter skrevet ut hver gang de mottas.
Hvis du har brukt Systeminnstillinger til å angi at mottatte fakser skal distribueres til leveringsserveren, kan ikke dokumenter lagres på harddisken.
Trykk på [Faksegenskaper].
Trykk på [Mottaksinnstillinger].
Trykk på [Mottaksfilinnstilling].
Trykk på [Skriv ut] eller [Lagre], og trykk på [OK].
For å avbryte valget, trykk på [Avbryt]. Skjermbildet går tilbake til trinn 3.
Når du har valgt [Lagre], kan du velge om det skal sendes et mottaksvarsel til en spesiell e-postadresse. Hvis du vil varsle om mottak, trykker du [Varsle destinasjon] velger en e-postadresse fra internettfaks- og e-postdestinasjonene som er programmert i adresseboken. Du kan også registrere en gruppedestinasjon. I slikt tilfelle, kan opptil 500 destinasjoner angis i en gruppe.
Trykk på [Brukerverktøy/telleverk]-tasten.
Du kan bruke parameterinnstillinger (bryter 10, bit 5) til å velge om du vil skrive ut mottatte dokumenter. Se "Parameterinnstillinger".
Hvis [Lagre] er valgt og en destinasjon for varsling er angitt, kan en melding om mottak av dokumenter sendes til den angitte e-postadressen.
Dokumenter lagret på harddisken er kategorisert som mottatte og lagrede dokumenter.
Du kan ikke endre til en annen innstilling hvis mottatte dokumenter er lagret på harddisken. For å endre til en annen innstilling, skriver du ut lagrede dokumenter hvis det er nødvendig, og sletter dem.
Mottatte mottatte konfidensielle dokumentet lagres i minnet. Bruk funksjonen Skriv ut fil fra personlig boks for å skrive dem ut.
Dersom [Lagre] er valgt, blir mer minneplass brukt etter hvert som antallet lagrede filer øker. Når minneplassen er utilstrekkelig, blir ingen ytterligere dokumenter lagret på harddisken. Når dette skjer vil maskinen begynne å skrive ut og deretter overskrive gamle dokumenter, eller den sletter mottatte dokumentdata uten å skrive ut og deretter skriver den ut "Mottaksfil slettet"-rapporten.
Når [Lagre] er valgt, kan du bruke et brukerparameter (bryter 40, bit 0) for å hindre at maskinen automatisk mottar nye fakser når tilgjengelig minne er for lite. Se "Parameterinnstillinger".
Du kan lagre mottatte dokumenter med opptil totalt 320 sider eller 2240 sider i standard A4-format <ITU-T
1Chart>.Du kan ikke sende mottatte dokumenter.
Du kan ikke administrere lagrede dokumenter fra dokumentservervisningen.
Det anbefales at du bruker Web Image Monitor i samme nettverk som maskinen. Ellers kan det hende at nettleseren ikke åpnes og at en feil oppstår.
