Personlige bokser
Lagring av dokumentene dine i personlige bokser forhindrer at uautoriserte brukere leser dem.
Når du spesifiserer en mottaker for en personlig boks, videresendes innkommende dokumenter direkte til den destinasjonen som du spesifiserer. Du kan angi et faksnummer, IP-faksdestinasjon, internettfaks-destinasjon, e-postdestinasjon eller mappedestinasjon som mottaker.
For å kunne motta dokumenter i en personlig boks, må du informere senderen om SUB-koden som er programmert for den aktuelle personlige boksen og be dem sende dokumentet via SUB-kodesending med den SUB-koden. Når maskinen har mottatt et konfidensielt dokument, lyser indikatoren for konfidensiell fil (
).
Hvis hovedstrømbryteren er slått av i cirka en time, slettes alle dokumentene i personlige bokser. Når dette skjer, skrives ut strømbruddrapporten så du kan bekrefte hvilke dokumenter som er slettet. Se "Slå av hovedstrømbryter / ved strømbrudd", i feilsøking.
Dokumenter som leveres til den registrerte destinasjonen slettes fra personlige bokser.
Hvis en mottaker ikke er tilordnet, kan du skrive ut de mottatte dokumentene på denne maskinen. Mer informasjon om utskriftsmetode får du ved å se i "Skrive ut dokumenter fra personlig boks".
Hvis mottakeren er en internett-faks-/e-postdestinasjon, kan du kryptere og videresende e-posten med en digital signatur. Bruk både “Boksinnstilling” på Faksegenskaper-menyen og Web Image Monitor til å angi om kryptering og digital signatur skal brukes eller ikke. For mer informasjon om Boksinnstilling, se “Boksinnstillinger”.
Mer informasjon om Konfidensiell fil-rapport finner du i "Konfidensiell fil-rapport".
