Startside > Faksreferanse > Endre/bekrefte kommunikasjonsinformasjon > Skriv ut journal > Journal (hovedsaklig Europa og Asia)

Journal (hovedsaklig Europa og Asia)

I dette avsnittet beskrives punktene som er skrevet ut i journalen.

Illustrasjon av journal med illustrasjon av anropsnumre

Utskriftsdato
Viser dato og tidspunkt for utskrift av rapporten.
Programmert fakshode
Viser det avsendernavnet som er registrert for utskrift.
Dato
Viser dato for sendingen eller mottaket.
Tidspunkt
Viser starttidspunkt for sendingen eller mottaket.
Mottaker
- For faksdestinasjoner
  Viser navnet (for visning) slik det er programmert hos mottaker.
  Viser det programmerte faksnummeret dersom navnet (for visning) ikke var programmert. Om nummeret vises avhenger av avsenderens innstillinger.
  Hvis verken navn eller faksnummer var programmert hos mottaker vises et angitt faksnummer eller et navn som er programmert i destinasjonslisten for sendinger.
- For internettfaks/e-postdestinasjoner
  Ved overføring, viser den e-postadressen, eller navnet programmert i destinasjonslisten. Ved mottak, vises e-postadressen til avsender.
  Ved sending, viser den antallet destinasjoner etter e-postadressen, eller navnet på destinasjonen.
  Når dokumenter sendes fra datamaskinen til maskinen, vises "--LAN-faks --". Hvis du vil kontrollere om dokumentene er sendt til mottakeren, bekrefter du samme filnummer.
- For IP-faksdestinasjoner
  Viser IP-faksdestinasjonen eller navnet programmert i destinasjonslisten. Faksdestinasjonen med detaljer vises på mottaksrapporten.
- For mappedestinasjoner
  Viser navnet som er programmert i destinasjonslisten.
Kommunikasjonsmodus
- For fakssendinger og -mottak
  "T" for utgående fakser eller "R" for innkommende fakser etter linjetype og kommunikasjonsmodus vises med bokstaver og symboler.
- For internettfakssendinger og -mottak
  Etter (e-postmerke), "T" for utgående e-post og "R" for innkommende e-post, og kommunikasjonsmodusen vises med bokstaver eller tall. Dokumenter sent fra internetfaks-destinasjoner blir mottatt av internetfaks og dokumenter sent fra e-post blir mottatt av Send til utskrift. "Q" angir utgående e-post med sendt mottaksmelding i "TX-modus", mens "A" angir e-postmottaksmelding.
- For IP-fakssendinger og -mottak
  Etter (IP-faksmerke), "T" for utgående fakser eller "R" for innkommende fakser, og kommunikasjonsmodusen vises som bokstever eller symboler.
- For mappedestinasjoner
  Etter (mappemerke) og "T" for utgående fakser, vises kommunikasjonsmodus i bokstaver og symboler.
Kommunikasjonstid
Viser tiden det tok å sende eller motta.
Antall sider
Viser antall sendte eller mottatte sider.
Kommunikasjonsresultat
Viser resultatet av sendingen eller mottaket.
OK: alle sider ble riktig sendt eller mottatt. Når mottaksmeldingen er aktivert ved bruk av "TX-modus", vises returseddel av mottaksmeldning. Resultatene av mottatte dokumenter som ble distribuert innledes med " ".
--: Internettfaksen eller e-postdokumentet ble sendt til postserveren programmert i maskinen. (Det betyr likevel ikke at e-posten ble levert.) Når du bruker LAN-faks, vises kommunikasjonsresultatene fra en datamaskin til denne maskinen.
Feil: en kommunikasjonsfeil fant sted.
D: strømmen ble frakoblet under kommunikasjonen. Ikke alle faksdokumentene ble sendt.
Brukernavn
Viser avsenderens navn.
Filnummer
Viser filadministrasjonsnummer.

For "Post til utskriftsmottak", skrives alltid "P" ut i kolonnen for antall sider og "S" som betyr standardoppløsning, skrives alltid ut i kolonnen for kommunikasjonsmodus, uavhengig av gjeldende side/oppløsning.
Informasjonen som vises under "Mottaker" kan enten være faksnummer eller navnet som er registrert i maskinens egen adressebok, eller faksnummeret eller navnet som er registrert av mottaker, avhengig av hvilken du prioriterer. Ta kontakt med servicerepresentanten din hvis du har spørsmål om å prioritere elementer fra journalinformasjon.