Angi gruppedestinasjoner
Dersom du programmerer flere destinasjoner i en gruppe, kan du raskt sende dokumenter til alle destinasjonene i denne gruppen.
Mottakere som er programmert i en gruppe vises med et gruppeikon
.
I destinasjonslisten registrerer du gruppene på forhånd. Hvis du vil ha mer informasjon om programmering av destinasjoner, kan du se Nettverks- og systeminnstillinger.
Gruppedestinasjon kan kun benyttes ved minnesending, og ikke ved direktesending. Maskinen bytter automatisk til minnesendemodus når du bruker gruppedestinasjon. Maskinen bytter automatisk til minnesendemodus når du bruker gruppedestinasjon.
Totalt antall destinasjoner som er programmert i flere grupper skal ikke overskride maksimalt antall destinasjoner som kan angis per fil, se "Maksimalverdier".
Trykk sendetypekategorien for å bytte sendetype mellom faks/IP-faks, internettfaks, e-post og mappe.
Trykk på destinasjonstasten som er programmert for ønsket gruppe.
Destinasjonen er angitt, og destinasjonstasten uthevet.
Dersom du ønsker å velge flere grupper, gjentar du trinn 2.
Trykk på [Start]-tasten.
Hvis du vil se hvilke destinasjoner som er registrert i en gruppe, kan du skrive ut gruppelisten ved hjelp av funksjonen Skriv ut adressebok: destinasjonsliste under Systeminnstillinger. Hvis du vil ha mer informasjon om utskriftsmetoden, kan du se Nettverks- og systeminnstillinger.
Hvis destinasjonsgruppen inneholder en adresse som er inkompatibel med angitt sendetype vises en bekreftelsesmelding. Trykk [Velg] for å angi destinasjoner hvor numre eller adresser til angitt sendetype er registrert. Trykk [Avbryt] for å endre destinasjonen.
Hvis du vil fjerne destinasjoner fra listen, kan du trykke [Utvid gruppedestin.] i [Kontroller innstillinger]. Deretter trykker du [
] på standbyskjermen og [
] for å vise ønsket destinasjon, og deretter trykker du [Slett/stopp]-tasten. Du kan også avbryte en overføring ved å trykke den uthevede destinasjonstasten for å fjerne valget.
