Melding van de apparaatstatus per e-mail
Als een papierlade bijna leeg is of als papier vast komt te zitten, wordt er een waarschuwing per e-mail verzonden naar de geregistreerde adressen om de apparaatstatus door te geven.
Voor deze melding per e-mail kunt u instellingen invoeren.
De timing en de inhoud van de e-mail kunnen worden ingesteld.
Afhankelijk van uw e-mailtoepassing, wordt mogelijk een waarschuwing voor spam weergegeven nadat u een e-mailbericht heeft ontvangen. U kunt voorkomen dat een spam-waarschuwing wordt weergegeven als u e-mail ontvangt van een specifieke afzender, door de afzender toe te voegen aan de uitzonderingenlijst van uw e-mailtoepassing. Meer details over hoe u dit kunt doen, kunt u vinden in de Help van uw e-mailtoepassing.
De functies van de e-mailmelding die u kunt instellen, zijn:
Automatische E-mailmelding
Informatie over o.a. de apparaatstatus wordt automatisch per e-mail verzonden. Registreer het e-mailadres dat u hiervoor wilt gebruiken vóórdat u deze functie gaat gebruiken.
E-mailmelding op verzoek
Informatie over o.a. de apparaatstatus wordt per e-mail verzonden wanneer daartoe een verzoek van de beheerder wordt ontvangen.
De volgende informatie kan per automatische e-mailmelding worden verzonden:
Service bellen
Toner is op
Toner bijna leeg
Papierstoring
Paneel open
Papier is op
Papier is bijna op
Fout papierlade
Uitvoerlade is vol
Fout aansluiting eenheid
Fout duplexeenheid
Tonerafvalfles is vol
Nietjes bijvullen
Opslaggeheugen bestand binnenkort vol
Overtreding Apparaattoegang
Vervanging vereist: Printcartridge
Vervanging binnenkort vereist: Printcartridge
Toner is bijna leeg (resterende hoeveelheid toner kan ingesteld worden)
Log in op Web Image Monitor in de beheerdermodus.
Klik in het menugedeelte op [Configuration].
Onder "Apparaatinstellingen" klikt u op [E-mail].
Geef de volgende instellingen op:
E-mailadres beheerder: Geef het e-mailadres van de beheerder op. Dit verschijnt als het afzenderadres op gemailde, gescande documenten, als de afzender niet is opgegeven.
Creëer e-mailondertekening: Geef de e-mailondertekening op die toegevoegd wordt aan e-mails die verzonden worden vanaf het apparaat.
Items in de kolom Ontvangst: geef de instellingen op voor het verzenden en ontvangen van e-mail.
Items in de kolom SMTP: configureer de SMTP-server. Controleer uw e-mailomgeving en geef de nodige instellingen op. U kunt ook e-mailverificatie uitvoeren voor de SMTP-server.
Items in de kolom POP voor SMTP: configureer de POP-server. Controleer uw e-mailomgeving en geef de nodige instellingen op. U kunt ook e-mailverificatie uitvoeren voor de POP-server.
Items in de kolom POP3/IMAP4: configureer de POP3- of IMAP4-server. Controleer uw e-mailomgeving en geef de nodige instellingen op.
Items in de kolom E-mail communicatiepoort: configureer de poort die u wilt gebruiken voor toegang tot de e-mailserver.
Items in de kolom Fax E-Mail Account: specificeer deze items als u e-mailmelding op verzoek wilt gebruiken.
Items in de kolom E-mail meldingaccount: geef deze items op als u e-mailmelding wilt gebruiken.
Klik op [OK].
Klik op [Uitloggen].
Sluit Web Image Monitor af.
Neem contact op met uw netwerkbeheerder voor meer informatie over uw gebruikersnaam en wachtwoord.
De webbrowser kan zo zijn geconfigureerd dat inlogvensters automatisch worden ingevuld als gebruikersnamen en wachtwoorden zijn onthouden. Deze functie verlaagt de beveiliging. Als u wilt voorkomen dat de browser gebruikersnamen en wachtwoorden onthoudt, schakelt u de functie Automtisch invullen van de browser uit.
Voor meer informatie over de instellingen, zie de Help-functie bij Web Image Monitor.
Voor meer informatie over Web Image Monitor, zie "Web Image Monitor gebruiken".
