Internetfaxverzending
Dit apparaat zet gescande documentafbeeldingen om in e-mailindeling en verzendt de gegevens via het internet.
De e-mail die met dit apparaat is verzonden, kan worden ontvangen door een ander internetfaxapparaat. In plaats van het intoetsen van een telefoonnummer of de bestemming waarnaar u wilt sturen, voert u het betreffende e-mailadres in (internetfaxbestemming). Als het apparaat aan de andere kant de volledige T.37-modus ondersteunt, is bidirectionele uitwisseling van gegevens, zoals beschikbaar papierformaat en resolutie, mogelijk.
U kunt e-mailberichten met een bijgevoegde TIFF-F-afbeelding ontvangen van andere computers.
U kunt hetzelfde document tegelijkertijd naar een faxbestemming, IP-Fax-bestemming, e-mailbestemming en mapbestemming zenden.
U kunt ontvangen e-mailberichten ook afdrukken of doorsturen.
Om internetfaxverzending te kunnen gebruiken, moet dit apparaat aangesloten zijn op een LAN en correct ingesteld zijn onder “Systeeminstellingen”. Voor details over de vereiste instellingen, zie de Handleiding Netwerk- en Systeeminstellingen.
U kunt ook het e-mailadres van een computer opgeven als bestemming. In dit geval kunt u alleen TIFF-bestanden versturen.
Als u internetfaxdocumenten wilt versturen, moet u in het menu Faxeigenschappen onder Oorspr. instellingen de optie [Instelling Internetfax] instellen op [Aan]. Documenten kunnen echter nog steeds worden doorgestuurd of afgeleverd bij internetfax-bestemmingen zelfs als [Uit] is geselecteerd. Zie “Oorspronkelijke instellingen”.
Om internetfaxdocumenten te kunnen ontvangen, stelt u in het menu Systeeminstellingen in Bestand doorzenden onder [Fax E-mail Account] de account in op [Ontvangen]. Zie de Handleiding Netwerk- en Systeeminstellingen.
De internetfaxfunctie die door dit apparaat wordt ondersteund, is compatibel met ITU-T aanbeveling T.37.
Hoewel Internetfax-documenten gewoonlijk via een SMTP-server worden verzonden, kunt u ook Internetfaxdocumenten rechtstreeks verzenden naar hun bestemmingen zonder gebruikmaking van een SMTP-server. Dit kunt u doen door in te stellen of u al dan niet de SMTP-server wilt omzeilen op het stand-bydisplay. Voor details over het gebruik van deze functie, zie “Omzeilen van de SMTP-server”.
Bij het verzenden van Internetfax-documenten kunnen "Onderwerp", "Tekst", "Ontv. Bevestiging" en "BCC verz." worden geselecteerd in [TX modus]. Voor details over het instellen van deze opties, zie "Andere verzendingseigenschappen".
U kunt het formaat van de verzonden e-mailberichten beperken in "Max. E-mailform." van "Faxeigenschappen". Zie “Verzendinstellingen” voor verdere details over de instelling.
Zie "Ontvangen afbeeldingen" voor de wijze waarop e-mail feitelijk wordt ontvangen door de computer.
De CC-functie is uitgeschakeld.
Wanneer u Internetfax-documenten verzendt door een gebruikerscode op te geven, en het e-mailadres wordt ingesteld als routeringsbestemming van de opgegeven gebruikerscode, wordt een communicatieresultaat rapport verzonden nadat de bestemming is voltooid. Hierdoor kan het resultaat van een verzending worden gecontroleerd.
Voor details over de wijze waarop het verzendresultaat wordt bevestigd, zie "Verzendresultaten controleren (Status verzendingsbestand)".
Deze functie ondersteunt zowel IPv4- als IPv6-adressen.
