Notifica dello stato della macchina via e-mail
Ogni qualvolta un vassoio carta risulta vuoto oppure si verifica un inceppamento della carta, viene inviato un messaggio e-mail agli indirizzi registrati per notificare lo stato della macchina.
A questo scopo, è possibile definire le impostazioni delle notifiche e-mail.
È possibile impostare le tempistiche di invio delle notifiche e i contenuti dei messaggi e-mail.
A seconda dell'applicazione e-mail, potrebbe apparire un avviso di phishing dopo che si riceve un messaggio e-mail. Per evitare che appaiano avvisi di phishing dopo aver ricevuto un'e-mail dal mittente specificato, aggiungere il mittente all'elenco di esclusione dell'applicazione e-mail. Per informazioni sull'impostazione, consultare la Guida dell'applicazione e-mail.
È possibile impostare le seguenti funzioni di notifica e-mail:
Notifica e-mail automatica
Le informazioni, compreso lo stato della macchina, vengono inviate automaticamente via e-mail. Prima di utilizzare questa funzione, registrare l'indirizzo e-mail che sarà utilizzato.
Notifica e-mail on-demand
Le informazioni, compreso lo stato della macchina, sono inviate tramite e-mail quando si riceve una richiesta e-mail dall'amministratore.
La funzione di notifica e-mail automatica consente di inviare le seguenti informazioni:
Contattare l'assistenza
Toner esaurito
Toner quasi esaurito
Inceppamento carta
Sportello aperto
Carta esaurita
Carta quasi esaurita
Errore vassoio carta
Vassoio di uscita pieno
Errore connessione unità
Errore unità fronte-retro
La vaschetta recupero toner è piena
Aggiungere punti pinzatrice
Memoria di archiviazione file quasi piena
Violaz.accesso dispositivo
Sostituzione richiesta: Cartuccia di stampa
Sostituzione richiesta a breve: Cartuccia di stampa
Toner quasi esaurito (Livello rimanente selezionabile)
Accedere a Web Image Monitor in modalità amministratore.
Nell'area menu, fare clic su [Configurazione].
Alla voce "Impostazioni dispositivo" fare clic su [E-mail].
Configurare le impostazioni indicate di seguito:
Indirizzo e-mail amministratore: specificare l'indirizzo e-mail dell'amministratore. Sui documenti acquisiti tramite scanner e inviati per e-mail, se il mittente non è specificato, questo appare come indirizzo del mittente.
Crea firma e-mail: specificare la firma da allegare alle e-mail inviate dalla macchina.
Elementi nella colonna Ricezione: configurare le impostazioni necessarie per l'invio e la ricezione di e-mail.
Elementi nella colonna SMTP: configurare il server SMTP. Controllare l'ambiente relativo alla posta e specificare le voci necessarie. È inoltre possibile eseguire l'autenticazione della posta per il server SMTP.
Elementi nella colonna POP before SMTP: configurare il server POP. Controllare l'ambiente relativo alla posta e specificare le voci necessarie. È inoltre possibile eseguire l'autenticazione della posta per il server POP.
Elementi nella colonna POP3/IMAP4: configurare il server POP3 o IMAP4. Controllare l'ambiente relativo alla posta e specificare le voci necessarie.
Elementi nella colonna Porta comunicazione e-mail: configurare la porta da utilizzare per accedere al server di posta.
Elementi nella colonna Account e-mail fax: specificare questi elementi se si desidera utilizzare la notifica e-mail on-demand.
Elementi nella colonna Account notifica e-mail: configurare queste impostazioni se si desidera utilizzare la funzione di notifica e-mail.
Fare clic su [OK].
Fare clic su [Logout].
Uscire da Web Image Monitor.
Per informazioni dettagliate sul proprio nome utente e password, rivolgersi all'amministratore di rete.
Il browser Web potrebbe essere configurato per il completamento automatico dei campi della finestra di dialogo di login memorizzando i nomi utente e le password. Questa funzione riduce la sicurezza. Per prevenire la memorizzazione dei nomi utente e delle password da parte del browser, disabilitare la funzione di completamento automatico del browser.
Per informazioni sulle impostazioni, vedere la Guida di Web Image Monitor.
Per ulteriori dettagli su Web Image Monitor, vedere "Uso di Web Image Monitor".
