In Web Image Monitor sono disponibili due modalità: modo guest e modo amministratore.
Le voci visualizzate possono variare a seconda del tipo di macchina.
Modalità guest
In modalità guest è possibile visualizzare lo stato della macchina, le impostazioni e lo stato dei lavori di stampa, ma le impostazioni della macchina non possono essere modificate.

Home
Vengono visualizzate le schede [Stato], [Consumabili], [Informazioni dispositivo], [Contatore] e [Assistenza]. Le informazioni relative ai menu delle schede sono visualizzate nell'area di lavoro.
Document server
Visualizza i file salvati nel Document server.
File ricevuto via fax
Visualizza i file dei fax ricevuti.
Stampante: Lavori di stampa
Consente di visualizzare la lista dei lavori di Stampa di prova, Stampa riservata, Stampa trattenuta e Stampa memorizzata.
Lavoro
Consente di visualizzare tutti i file di stampa.
Configurazione
Visualizza le impostazioni correnti della macchina e di rete.
Modalità amministratore
In modalità amministratore è possibile configurare varie impostazioni della macchina.

Home
Vengono visualizzate le schede [Stato], [Consumabili], [Informazioni dispositivo], [Contatore] e [Assistenza]. Le informazioni relative ai menu delle schede sono visualizzate nell'area di lavoro.
Document server
Visualizza i file salvati nel Document server.
Stampante: Lavori di stampa
Consente di visualizzare la lista dei lavori di Stampa di prova, Stampa riservata, Stampa trattenuta e Stampa memorizzata.
Lavoro
Consente di visualizzare tutti i file di stampa.
Rubrica
È possibile registrare, visualizzare, modificare ed eliminare le informazioni utente.
Configurazione
Configurare le impostazioni di sistema, le impostazioni dell'interfaccia e le impostazioni di sicurezza della macchina.
Reimposta dispositivo
Fare clic per reimpostare la stampante. Se è in corso l'elaborazione di un lavoro di stampa, la stampante verrà reimpostata una volta completato il lavoro. Il pulsante si trova nella pagina iniziale.
Annulla lavoro stampa
Fare clic su questo pulsante per annullare i lavori di stampa attualmente in corso e quelli in coda. Il pulsante si trova nella pagina iniziale.