E-Mail értesítés a készülék állapotáról
Amikor a papíradagoló kiürül vagy a papír elakad, a regisztrált címekre e-mailes figyelmeztetés kerül megküldésre, mely értesít a készülék állapotáról.
Ehhez az értesítéshez megadhatja az e-mail értesítés beállításait.
Beállíthatja az e-mail értesítés időzítését és tartalmát.
Az e-mail alkalmazástól függően e-mail érkezése után adathalászati figyelmeztetés jelenhet meg. Egy adott küldőtől érkező e-mail fogadása után az adathalászati figyelmeztetés elkerüléséhez hozzá kell vennie a küldőt az e-mail alkalmazás kizárási listájába. Az erre vonatkozó részletekkel kapcsolatban lásd a levelező alkamazás súgóját.
A beállítható e-mail értesítési funkciók a következők:
Automatikus e-mail értesítés
A készülék állapotinformációit tartalmazó e-mail automatikusan küldésre kerül. A funkció használata előtt regisztrálja a megfelelő e-mail címet.
Igény szerinti e-mail értesítés
A készülék állapotáról információkat tartalmazó e-mail a rendszergazda igénylő emailjét követően kerül elküldésre.
Az automatikus e-mail értesítési funkcióval a következő adatokról küldhet értesítést:
Hívjon szervizt
Nincs festék
Majdnem kifogyott a festék
Papírelakadás
Fedél nyitva
Kifogyott a papír
Kevés papír
Papíradagoló-hiba
A kimeneti tálca megtelt
Egység-kapcsolódási hiba
Hiba a kétoldalas egységben.
A használtfesték-tartály megtelt
Pótolja a tűzőkapcsokat
Fájltárolási memória hamarosan megtelik
Jogosulatlan eszközhozzáférés
Csere szükséges: festékkazetta
Mielőbb cserélje ki: festékkazetta
Majdnem kifogyott a festék (a maradék szintje kiválasztható)
Jelentkezzen be a Web Image Monitor programba adminisztrátor módban.
A menü területen kattintson a [Konfiguráció]-ra.
Az "Eszközbeállítások" alatt kattintson az [E-mail] lehetőségre.
Végezze el az alábbi beállításokat:
Adminisztrátor e-mail címe: adja meg az adminisztrátor e-mail címét. Az e-mailként küldött szkennelt dokumentumokon ez jelenik meg a küldő címeként, ha a küldő nincs megadva.
E-mail aláírás létrehozása: adja meg a készülékről küldött e-mailekhez csatolandó aláírást.
Elemek a Vétel oszlopban: Végezze el az e-mail küldéséhez és fogadásához szükséges beállításokat.
Elemek az SMTP oszlopban: Konfigurálja az SMTP szervert. Ellenőrizze a levelezési környezetet, majd adja meg a szükséges beállításokat. Végrehajthatja az SMTP szerver levelezési hitelesítését is.
Elemek a POP részben az SMTP oszlop elõtt: Konfigurálja a POP szervert. Ellenőrizze a levelezési környezetet, majd adja meg a szükséges beállításokat. Végrehajthatja a POP szerver levelezési hitelesítését is.
Elemek a POP3/IMAP4 oszlopban: Konfigurálja a POP3 vagy IMAP4 szervert. Ellenőrizze a levelezési környezetet, majd adja meg a szükséges beállításokat.
Elemek az E-mail kommunikációs port oszlopban: Állítsa be a portot a levelezőszerverhez való hozzáféréshez.
Elemek a Fax e-mail azonosító oszlopban: Adja meg ezeket az elemeket, amennyiben a kérésre történő e-mail értesítési funkciót használni kívánja.
Az E-mail értesítési azonosító oszlop elemei: Határozza meg ezeket az elemeket,ha használni kívánja az e-mail értesítést.
Kattintson az [OK]-ra.
Kattintson a [Kilépés] gombra.
Lépjen ki a Web Image Monitor programból.
A bejelentkezési név és jelszó részleteivel kapcsolatban vegye fel a kapcsolatot a hálózati rendszergazdával.
Elképzelhető, hogy a webböngészőben be van állítva a felhasználónév és jelszó megőrzése a bejelentkezési párbeszédablak automatikus kitöltéséhez. Ez a funkció csökkenti a biztonságot. Ha nem szeretné, hogy a böngésző megőrizze a felhasználónév és jelszó értékét, tiltsa le a böngészőben az automatikus kitöltési funkciót.
A beállításokkal kapcsolatos tudnivalókat lásd a Web Image Monitor Súgójában.
A Web Image Monitor ismertetését a "Web Image Monitor használata" című rész ismerteti.
