Továbbító postaláda beállítása/módosítása
Ez a szakasz bemutatja, hogyan állíthatja be a továbbító postaládát.
Ezzel a funkcióval a készülék fax-közvetítőállomássá alakul át. A készülék a Továbbító postaláda opcióban megadott SUB-kóddal megegyező SUB-kóddal küldött dokumentumokat fogadja, majd közvetíti azokat a beállított fogadóhoz.
Mivel a dokumentumok egyetlen átviteli kérelemmel több célállomásra is elküldhetők, takarékoskodhat a hívási díjakkal a távoli célállomásokra küldéskor.
A másik féllel tudassa, hogy mi a továbbító postaládához rendelt SUB-kód. Amikor mások a készülék által szeretnének egy dokumentumot továbbítani, kérje meg őket, hogy a dokumentumot SUB-kódo átvitellel küldjék, és adják meg ezt a SUB-kódot. Ha a jelszó is meg lett adva, azt is hozza tudomásukra, és kérje meg őket, hogy azt a SID-kódhoz adják meg.
A következő elemek tárolhatók:
Postaláda neve (szükséges)
Legfeljebb 20 karakterből.
SUB kód (szükséges)
Maximum 20 karakter hosszúságú, és tartalmazhatja a [0]-[9] számjegyeket, a [
], [
] karaktereket és szóközöket (az első karakter nem lehet szóköz).Végső céláll. (szükséges)
Öt végső fogadót (célállomások, ahová a dokumentumokat továbbítja) tárolhat minden egyes postaládához. A végső fogadókat előre be kell állítani az egyedi vagy csoportos célállomások megadásával a célállomáslistában.
Jelszó (opcionális)
Maximum 20 karakter hosszúságú, és tartalmazhatja a [0]-[9] számjegyeket, a [
], [] karaktereket és szóközöket (az első karakter nem lehet szóköz).Jelszó megadásakor a Postaláda neve előtt egy jelölés jelenik meg.
Nyomja meg a [Faxbeállítások] gombot.
Nyomja meg az [Általános beállítások] gombot.
Nyomja meg a [Postaláda beállítás] gombot.
Ellenőrizze, hogy a [Tárolás/Módosítás] lehetőség ki van-e választva.
Válassza ki a beállítani kívánt postaládát.
Új postaláda beállításakor nyomja meg a [Nincs regisztrálva] gombot.
Egy már beállított postaláda módosításához nyomja meg, majd folytassa a 8. lépéstől.
Nyomja meg a [Továbbító postaláda] gombot.
Írjon be egy Postaláda nevet, majd nyomja meg az [OK] gombot.
Írjon be egy SUB-kódot.
A SUB-kód módosításához nyomja meg a [Törlés] gombot, majd próbálja meg újra. A postaláda nevének módosításához nyomja meg a [Láda neve] gombot, majd ismételje meg a folyamatot a 7. lépéstől.
Végső fogadók beállításához válasszon ki egy fogadóállomást.
Öt Vevő állomást tárolhat.
A Célállomás gombokkal adja meg a Végső fogadókat, majd nyomja meg az [OK] gombot.
Lépjen a kívánt átviteli típus lapjára a faxszám, az internetfax, az e-mail és a mappa célállomások közti váltáshoz.
Az IP-fax célállomás megjelenik a fax célállomáslistában.
A fogadóállomások csoport célállomásként is regisztrálhatók. Ebben az esetben a csoportban az 1-5 Végső fogadókkal együtt maximum 498 fél adható meg.
Jelszó beállításához nyomja meg a [Jelszó] gombot.
Ha nem kíván jelszót beállítani, folytassa a 14. lépéstől.
Írjon be egy jelszót, majd nyomja meg az [OK] gombot.
Ha hibásan adta meg, nyomja meg a [Törlés] gombot az [OK] gomb megnyomása előtt, majd próbálja újra.
Írja be újból a jelszót, majd nyomja meg az [OK] gombot.
Ha hibásan adta meg, nyomja meg a [Törlés] gombot az [OK] gomb megnyomása előtt, majd próbálja újra.
A jelszó módosításához az [OK] gomb megnyomása után nyomja meg a [Jelszó] gombot, majd ismételje meg a 12. és 13. lépéseket, vagy nyomja meg a [Mégsem] gombot, és ismételje meg a folyamatot a 11. lépéstől.
Nyomja meg a [Biztonság] gombot.
Ha nem ad meg biztonsági funkciót, folytassa a 17. lépéssel.
A biztonság az S/MIME hitelesítés használatára van beállítva. A biztonsági beállítások részleteivel kapcsolatban keresse fel adminisztrátorát.
Válassza ki a biztonsági funkciókat.
A fogadó állomásra továbbítandó dokumentumok titkosításának beállításához nyomja meg a [Titkosítás] gombot. A titkosítás funkció használatához a címnek a címjegyzékben szerepelnie kell, és a titkosítás opciónak bekapcsolva kell lennie. A Titkosítás részleteivel kapcsolatban keresse fel adminisztrátorát.
A fogadó állomásra továbbítandó dokumentumokhoz aláírás csatolásához nyomja meg az [Aláírás] gombot. Az Aláírás lehetőség részleteivel kapcsolatban keresse fel adminisztrátorát.
Nyomja meg az [OK] gombot.
Nyomja meg az [OK] gombot.
Nyomja meg a [Kilépés] gombot.
Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/Számláló] gombot.
A dokumentumok továbbítása után a küldő nem fog SUB-kódos átviteli jelentést kapni.
Fogadóállomásként beállíthat fax célállomást, internetfax célállomást, IP-fax célállomást, e-mail célállomást vagy mappa célállomást.
Ha az átadási célállomáshoz e-mail célállomást vagy mappa célállomást adott meg, meghatározhatja a fogadó állomásnak történő átadáshoz tartozó fájlformátumot. Lásd “Paraméterbeállítások” (21-es kapcsoló, 3-as bit).
A dokumentumok a továbbítást követően törlődnek.
Ha ez a funkció engedélyezett, a készülék ki fog nyomtatni az elküldött dokumentumot, és egy SUB-kód átviteli jelentést az egyes átvitelek után. Letilthatja a jelentés nyomtatását a felhasználói paraméterek használatával. Lásd “Paraméterbeállítások” (4-es kapcsoló, 1-es bit).
A postaládák szerkesztése beállításukkal megegyező módon történik.
Ha a célálllomás-lista segítségével törli a fogadó célállomásként megadott célállomást, a fogadó célállomás beállításait is törli a program, azért újra meg kell adnia azokat. Ha a célállomás megváltozott, a dokumentum az új célállomásra kerül. Ha a nincs a megadott típusú célállomás, beállíthatja, hogy mely célállomás használható alternatív célállomásként. Lásd “Paraméterbeállítások” (32-es kapcsoló, 0-as bit).
Válassza az [Összes titkosítása] opciót a titkosítási beállításoknál, és az e-mail a [Biztonság] pontban megadott titkosítási beállításoktól függetlenül titkosítva kerül elküldésre. A titkosítás részleteivel kapcsolatban forduljon a rendszergazdához.
Az elektronikus aláírás a következőképpen korlátozott a Web Image Monitor S/MIME beállításaitól függően. Az elektronikus aláírás részleteivel kapcsolatban forduljon a rendszergazdához.
Ha az [Állítsa be egyenként] lehetőség van beállítva:
Beállíthatja az [Aláírás] opciót a [Biztonság] pontban, és elektronikus aláírást csatolhat az e-mailhez minden átviteli módnál.
Ha a [Ne használjon aláírást] van beállítva:
Még ha meg is nyomja a [Biztonság] gombot, az [Aláírás] gomb nem jelenik meg.
Ha a [Használjon aláírásokat] van beállítva:
E-mail küldésekor elektronikus aláírást csatol hozzá. Az [Aláírás] beállítás a [Biztonság] pontban nem vonható vissza.
