Személyes postaláda beállítása/módosítása
Ez a szakasz a Személyes postaláda beállítását írja le.
A következő elemek állíthatók be:
Postaláda neve (szükséges)
Legfeljebb 20 karakter hosszú.
SUB kód (szükséges)
Maximum 20 karakter hosszúságú, és tartalmazhatja a [0]-[9] számjegyeket, a [
], [
] karaktereket és szóközöket (az első karakter nem lehet szóköz).Jelszó (opcionális)
Maximum 20 karakter hosszúságú, és tartalmazhatja a [0]-[9] számjegyeket, a [
], [] karaktereket és szóközöket (az első karakter nem lehet szóköz).Jelszó beállításakor a Postaláda neve előtt egy jelzés jelenik meg.
Fogadó (opcionális)
Minden egyes személyes postaládához egy kézbesítési célállomást állíthat be. Adja meg a célállomás kulcsban meghatározott kézbesítési célállomást.
Nyomja meg a [Faxbeállítások] gombot.
Nyomja meg az [Általános beállítások] gombot.
Nyomja meg a [Postaláda beállítás] gombot.
Ellenőrizze, hogy a [Tárolás/Módosítás] lehetőség ki van-e választva.
Válassza ki a beállítandó postaládát.
Új postaláda beállításakor nyomja meg a [Nincs regisztrálva] gombot.
Egy már beállított postaláda módosításához nyomja meg és folytassa a 8. lépéssel.
Nyomja meg a [Személyes postaláda] gombot.
Adjon meg egy postaláda nevet, majd nyomja meg az [OK] gombot.
Írjon be egy SUB-kódot.
A SUB-kód módosításához nyomja meg a [Törlés] gombot, majd próbálja meg újra. A postafiók nevének módosításához nyomja meg a [Láda neve] gombot, majd folytassa a 7. lépéstől.
Ha nem kíván jelszót, fogadót vagy biztonsági funkciót megadni, folytassa a 17. lépéssel.
Nyomja meg a [Jelszó] gombot.
Írjon be egy jelszót, majd nyomja meg az [OK] gombot.
Ha hibásan adta meg, nyomja meg a [Törlés] gombot az [OK] gomb megnyomása előtt, majd próbálja újra.
Írja be újból a jelszót, majd nyomja meg az [OK] gombot.
Ha hibásan adta meg, nyomja meg a [Törlés] gombot az [OK] gomb megnyomása előtt, majd próbálja újra.
A jelszó módosításához az [OK] gomb megnyomása után nyomja meg a [Jelszó] gombot, majd ismételje meg a 10. és 11. lépéseket, vagy nyomja meg a [Mégsem] gombot, és ismételje meg a folyamatot a 9. lépéstől.
Nyomja meg a [Fogadó] gombot.
A célállomáslistából válassza ki a célállomást, majd nyomja meg az [OK] gombot.
Lépjen a kívánt átviteli típus lapjára a faxszám, az internetfax, az e-mail és a mappa célállomások közti váltáshoz.
Az IP-fax célállomás megjelenik a fax célállomáslistában.
Nyomja meg a [Biztonság] gombot.
Ha nem ad meg biztonsági funkciót, folytassa a 17. lépéssel.
A biztonság az S/MIME hitelesítés használatára van beállítva. A biztonsági beállítások részleteivel kapcsolatban keresse fel adminisztrátorát.
Válassza ki a biztonsági funkciókat.
A kézbesítendő dokumentumok titkosításának megadásához nyomja meg a [Titkosítás] gombot. A titkosítás funkció használatához a címnek a címjegyzékben szerepelnie kell, és a titkosítás opciónak bekapcsolva kell lennie. A Titkosítás részleteivel kapcsolatban keresse fel adminisztrátorát.
Ha a kézbesítendő dokumentumokhoz aláírást szeretne csatolni, nyomja meg az [Aláírás] gombot. Az Aláírás lehetőség részleteivel kapcsolatban keresse fel adminisztrátorát.
Nyomja meg az [OK] gombot.
Nyomja meg az [OK] gombot.
Nyomja meg a [Kilépés] gombot.
Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/Számláló] gombot.
Jelszó beállításakor a Postaláda neve előtt egy jelzés jelenik meg.
Továbbító célállomásként megadhat faxcélállomást, internetfax célállomást, IP-fax célállomást, e-mail célállomást vagy mappa célállomást.
Ha a kézbesítéshez e-mail célállomást vagy mappa célállomást adott meg, meghatározhatja a kézbesítéshez tartozó fájlformátumot. Lásd “Paraméterbeállítások” (21-es kapcsoló, 3-as bit).
A Faxfejlécet nem nyomtatja a kézbesített dokumentumokra.
Ha egy dokumentum nem kézbesíthető, kinyomtat egy Kommunikációs hibajelentést, és a dokumentumot Bizalmas vételi dokumentumként menti el.
A postaládák szerkesztése beállításukkal megegyező módon történik. Azonban a használatban lévő postaládák nem szerkeszthetők.
Ha a célállomás táblában lévő célállomást regisztrálást követően töröl, a kézbesítés nem történik meg és a kézbesítési célállomást is törli a program. Ha a célállomás megváltozott, a dokumentum az új célállomásra kerül. Ha a nincs a megadott típusú célállomás, beállíthatja, hogy mely célállomás használható alternatív célállomásként. Lásd “Paraméterbeállítások” (32-es kapcsoló, 0-as bit).
Válassza az [Összes titkosítása] opciót a titkosítási beállításoknál, és az e-mail a [Biztonság] pontban megadott titkosítási beállításoktól függetlenül titkosítva kerül elküldésre. A titkosítás részleteivel kapcsolatban forduljon a rendszergazdához.
Az elektronikus aláírás a következőképpen korlátozott a Web Image Monitor S/MIME beállításaitól függően. Az elektronikus aláírás részleteivel kapcsolatban forduljon a rendszergazdához.
Ha az [Állítsa be egyenként] lehetőség van beállítva:
Beállíthatja az [Aláírás] opciót a [Biztonság] pontban, és elektronikus aláírást csatolhat az e-mailhez minden átviteli módnál.
Ha a [Ne használjon aláírást] van beállítva:
Még ha meg is nyomja a [Biztonság] gombot, az [Aláírás] gomb nem jelenik meg.
Ha a [Használjon aláírásokat] van beállítva:
E-mail küldésekor elektronikus aláírást csatol hozzá. Az [Aláírás] beállítás a [Biztonság] pontban nem vonható vissza.
