Megadható az az adminisztrátor, aki kezelheti a készüléken tárolt dokumentumokat a faxdokumentumok fogadása után. Az adminisztrátor megadásához adja meg a dokumentumok kezelésére jogosult adminisztrátor felhasználói kódját a Web Image Monitor segítségével. Lehetősége van a vezérlőpanelről végezhető bizonyos műveletek korlátozására is, mint például a fogadott dokumentumok nyomtatása vagy törlése.
![]()
Előre regisztrálnia kell az adminisztrátor felhaszálói kódját a célállomáslistában.
Ajánlott a Web Image Monitor használata, ami ugyanazon a hálózaton működik, mint ez a készülék. Máskülönben a webböngésző nem nyitható meg, és hiba jelentkezhet.
Nyomja meg a [Faxbeállítások] gombot.
Nyomja meg a [Vételi beállítások] gombot.
Nyomja meg a [Tárolt vételi fájl felhasználói beállítások] gombot.
Ha a felhasználói kódot kívánja használni, noymja meg a [Be] gombot.

Ha nem használ felhasználói kódot, nyomja meg a [Ki] gombot, és folytassa a 6. lépéssel.
A választás visszavonásához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A képernyő visszatér a 3. lépésben ismertetett képernyőhöz.
Nyomja meg a megadni kívánt felhasználó célállomás gombját, majd nyomja meg az [OK] gombot.

Ellenőrizze a kiválasztott felhasználót, és nyomja meg az [OK] gombot.
Ha egy beprogramozott felhasználót törölnek a célállomáslistából, megjelenik “A célállomások érvénytelenek.” üzenet. Adja meg a felhasználót újra.
Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/Számláló] gombot.
![]()
Ez a funkció csak akkor érhető el, ha a [Tárolás] opció van bejelölve a a "Vételi fájl beállítása" pontban.
Ha a tárolt felhasználói kódot a Rendszerbeállítások alatt, a Címjegyzék kezelése funkcióval törölték, nem tekinthetőek meg az átvett és mentett dokumentumok a Web Image Monitor vagy a készülék vezérlőpultja segítségével. A 4. lépésben válassza a [Ki] opciót, vagy regisztrálja ismét a felhasználói kódot. Lásd a Hálózati és rendszerbeállítások útmutatót.
A fogadott dokumentumok nyomtatását, törlését és más hasonló vezérlőpanelről elvégezhető műveleteket letilthatja, ha a Felhasználói paraméterek (10-es kapcsoló, 0-s bit) beállítását "Be" értékre állítja. Lásd: "Paraméterbeállítások".