Küldési beállítások

Korlátozhatja az átvitelre kerülő e-mail üzenetek méretét, ha a fogadók korlátozzák az érkező e-mail méretét, vagy ha valamilyen okból nem tud nagyméretű e-mailt küldeni. Ha ez a funkció be van kapcsolva, a beállított méretet meghaladó e-mail átvitele megszakad.

Alapértelmezés: [Ki]

Ha az e-mail meghaladja a maximális fájlméretet, Hibaüzenet jelenik meg és az e-mail törlésre kerül.

Még ha az e-mail nem is haladja meg a méretkorlátot, visszautasításra kerülhet, ha nem felel meg a szerverbeállítás követelményeinek.

1. Nyomja meg a [Faxbeállítások] gombot.

2. Nyomja meg a [Küldési beáll.] gombot.

3. Nyomja meg a [Max. e-mailméret] gombot.

4. Nyomja meg a [Be] gombot.

   

5. Írja be a maximális e-mailméretet a számbillentyűkkel.

   

   A maximális e-mailméret 128 és 102,400 KB között lehet.

   Ha eltéveszti, nyomja meg a [Törlés] gombot, és írja be ismét.

6. Nyomja meg az [OK] gombot.

Üzenetek programozhatóak be, melyek az átküldött dokumentum első oldalának tetején olvashatóak. Hasznos személyes üzenetek megadása, például üdvözlet küldése.

Három standard üzenetet programozhat be. A “Bizalmas”, “Sürgős”, “Kérem, telefonáljon” vagy a “Másolás a megfelelő részbe” jelzésű üzenetek nem módosíthatók.

Az eljárás megegyezik a programozás és a módosítás esetén.

A szöveg beírásának részleteivel kapcsolatban lásd a "Szöveg beírása" című részt, A készülékről című kézikönyvben.

1. Nyomja meg a [Faxbeállítások] gombot.

2. Nyomja meg a [Küldési beáll.] gombot.

3. Nyomja meg a [Standard üzenet rögzítése / módosítása / törlése] gombot.

4. Ellenőrizze, hogy a [Tárolás/Módosítás] lehetőség ki van-e választva.

   

   A rögzített standard üzenet törléséhez nyomja meg a [Törlés] gombot, válassza ki a törölni kívánt üzenetet, majd nyomja meg a [Törlés] gombot. Ezután folytassa a 8. lépéssel.

5. Válassza ki a rögzíteni vagy módosítani kívánt üzenetet.

6. Írjon be egy új üzenetet.

7. Nyomja meg az [OK] gombot.

   A rögzítés visszavonásához nyomja meg a [Mégsem] gombot.

8. Nyomja meg a [Kilépés] gombot.

9. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/Számláló] gombot.

Ha a nyomtató működése leáll, esetleg kifogy a festék vagy a papír, áthelyezheti a faxmemóriában lévő fájlokat egy másik készülékre a nyomtatáshoz. Vegye figyelembe, hogy ez a funkció a memóriában lévő összes dokumentumot átmásolja - azokat is, melyek Memóriazárolással érkeztek. Ezt a funkciót csak sürgős esetekben használja. A részletekért lásd a “Memória fájlátvitel” című részt.

Megadhatja, hogy a Memória átvitel segítségével küldött fájlok elmentődjenek-e egy megadott mappába, vagy sem.

Ha a [Backup fájlátvitel beáll.] lehetőséghez a [Be] értéket választja, és kiválasztja a célállomás mappáját, a gép automatikusan elküldi a kiválasztott mappába a memóriaátvitellel küldött fájl biztonsági másolatát. Ezt megteheti a készülék kezelőpaneléről, a Web Image Monitor programból és a LAN-fax funkcióval.

Válassza ki a célállomás mappáját a biztonsági másolat fájlhoz a címjegyzékből.

Alapértelmezés: [Ki]

Ha a [Backup fájlátvitel beáll.] pontot [Be] értékre állítja, de a biztonsági másolat fájlt átvitele nem sikerül, a készülék automatikusan kinyomtatja a biztonsági másolat fájl átvitelének kommunikációs hibajelentését.

A paraméterbeállítások használatával (37-es kapcsoló 2., 3. bitek), megadhatja, hogy a biztonsági másolat fájl kinyomtatásra kerüljön-e a hibajelentéssel együtt, amikor egy biztonsági másolati fájl átviteli kommunikációs hibája történik.

A biztonsági másolat fájl formátuma megegyezik a mappacélállomásra továbbított fájloknál megadott formátummal. A paraméterbeállításokkal (21-es kapcsoló, 3. bit) válassza a TIFF vagy PDF formátumot a fájl küldéséhez használt formátumként. A gyárilag előre beállított formátum: TIFF.

A paraméterbeállításokkal megadhatja az újrahívási intervallumot (35-ös kapcsoló, 0-7 bitek), valamint az újrahívások maximális számát (36-os kapcsoló, 0-7 bitek). Az újratárcsázások időköze a gyárilag beállított 15 perc és és az újratárcsázások maximális száma 192.

A paraméterbeállításokkal (37-es kapcsoló, 0 bit) megadhatja, hogy leállítsa-e a biztonsági másolat fájl küldését, ha a célállomás mappa megtelik, miközben a készülék fax vagy biztonsági másolat fájlt küld vagy annak küldésére vár.

A Felhasználói paraméterek beállítása a "Paraméterek beállítása" című részben olvasható.

1. Nyomja meg a [Faxbeállítások] gombot.

2. Nyomja meg a [Küldési beáll.] gombot.

3. Nyomja meg a [Biztonsági másolat átviteli beállítása] gombot.

4. Nyomja meg a [Be] gombot.

   Ha már egy mappa meg van adva, a mappa neve megjelenik. Ha módosítani kívánja a mappát, nyomja meg a [Mappa] gombot és folytassa az 5. lépéssel.

5. Adja meg a biztonsági másolat mappáját, majd nyomja meg az [OK] gombot.

   A mappa neve a [Mappa] gombtól jobbra jelenik meg.

6. Nyomja meg az [OK] gombot.

7. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/Számláló] gombot.