Személyes postaládák
Dokumentumainak Személyes postaládában történő tárolásával megelőzheti az engedély nélküli hozzáféréseket.
Ha megad egy vevőt a Személyes postaláda számára, akkor a bejövő dokumentumok közvetlenül a megadott célállomásra kerülnek továbbításra. Vevőként megadhat faxszámot, IP-Fax célállomást, internetfax célállomást, e-mail célállomást vagy mappa célállomást.
Ahhoz, hogy dokumentumokat fogadhasson a Személyes postaládába, értesítenie kell a küldőt az adott Személyes postaláda számára beprogramozott SUB kódról, és arra kell kérni, hogy a dokumentumot SUB kód küldése funkcióval küldje el, ezzel a SUB kóddal. Ha készüléke bizalmas dokumentumot fogad, akkor a Bizalmas fájl (
) lámpa villogni kezd.
Ha a főkapcsoló egy óránál hosszabb ideig ki van kapcsolva, a Személyes postaládákban védett összes dokumentum törlődik. Ebben az esetben a készülék áramkimaradás jelentést nyomtat, amelyből megtudhatja, mely dokumentumok vesztek el. Lásd: a “Főkapcsoló kikapcsolása/ Áramkimaradás esetén”, Hibaelhárítás c. fejezetet.
Regisztrált célállomásokhoz kézbesített dokumentumok törlődnek a Személyes postaládákból.
Ha nincs hozzárendelve fogadó, kinyomtathatja a kapott dokumentumokat ezen a készüléken. A nyomtatási móddal kapcsolatosan tájékoztatást az Általános beállítások kézikönyvben talál.
Ha a fogadó egy internetfax/e-mail célállomás, az e-mail titkosítható és digitális aláírással küldhető tovább. A Faxbeállítások menü “Postaláda beállítás” elemével és a Web Image Monitor alkalmazással megadhatja, hogy kíván-e titkosítást és digitális aláírást használni. A Postaláda beállítás lehetőségről lásd a “Postaláda beállítása” részt.
A Bizalmas fájl jelentéssel kapcsolatosan tájékoztatst a "Bizalmas fájl jelentés" című részben talál.
