Nyomtatandó e-mail
Az e-mailhez csatolt JPEG vagy PDF fájlokat a készülék kinyomtatja a nyomtatandó e-mail funkció segítségével.
E-mail esetében a vételi mód ugyanaz, mint internetfax esetén. A vételi módokkal apcsolatosan tájékoztatást az "Automatikus e-mail vétel" és "Kézi e-mail vétel" című részben talál.
A nyomtatandó e-mail funkció a következő funkciók esetén nem áll rendelkezésre:
Első oldal jel, TSI nyomtatás (előfizetői azonosító továbbítása), vételi idő, automatikus faxfogadás bekapcsolással, memóriazárolás, többpéldányos vétel, speciális küldő megadása, felbontás, oldalelválasztás és hosszcsökkentés, oldalközépjel, kép elforgatása, 2-oldalas nyomtatás, adagoló megadása a vonaltípusokhoz, adagolóváltás, papíradagoló, kommunikációs oldalszámláló, továbbítás, automatikus papírkiválasztási funkció, nyomtatás a kézi papíradagolóból, nyomtatás azonos méretben
Az 1.3, 1.4, 1.5, 1.6 és 1.7 verziójú PDF-fájlokat lehet kinyomtatni. Viszont, lehet, hogy a készülék nem tudja majd kinyomtatni az egyes készülékekről jövő, vagy bizonyos környezetekben létrehozott PDF-fájlokat.
Csak a JFIF formátumú JPEG fájlok kompatibilisek. Ez a készülék nem tud digitális fényképezők álltal létrehozott Exif formátumú JPEG fájlokat nyomtatni, ellenben tud nyomtatni multifunkciós perifériák álltal létrehozott JFIF formátumú JPEG fájlokat. Mindazonáltal ez a készülék nem biztos, hogy ki tud nyomtatni bizonyos gépekről küldött, illetve bizonyos környezetekben létrehozott JPEG fájlokat.
A Faxbeállítások menüben található egy felhasználói paraméterbeállítás (21-es kapcsoló, 2-es bit), amellyel engedélyezheti vagy letilthatja ezt a funkciót. A szöveges és a TIFF fájlok továbbra is ki lesznek nyomtatva, ha letiltja ezt a funkciót.
Ha a készülék JPEG vagy PDF fájlt fogad, miközben ki van kapcsolva a nyomtatandó e-mail funkció, a készülék a fájlt hibaként észleli, és a küldő bibaértesítést kap. Ezt a funkciót a Paraméterbeállításokban a Felhasználói paraméter "21-es kapcsoló, 7-es bit) segítségével kapcsolhatja be, illetve ki.
A Felhasználói paraméterek beállítása a "Paraméterek beállítása" című részben olvasható.
A fogadott e-mailből csak egy csatolt fájl nyomtatható ki. Csak az első JPEG vagy PDF fájl kerül kinyomtatásra, a többi fájl törlődik.
Ha az e-mail több vagy nem támogatott fájlokat tartalmaz, a vételi eredmény hibának minősül, de a küldő nem kap hibaértesítést.
A nyomtatás fekete-fehérben történik akkor is, ha a fogadott színes.
A kinyomtatott JPEG képek és PDF fájlok nyomtatási munkának minősülnek.
Titkosított PDF fogadásakor a PDF-fájlt a készülék csak akkor nyomtatja ki, ha a jelszó megegyezik a készülék jelszavával.
A nyomtatatndó e-mail vétel eredményét a naplóban is ellenőrizheti. A naplóban a "P.1" jel mindig az oldalszám oszlopban jelenik meg, és az "S", amely a normál felbontást jelöli, a kommunikációs mód oszlopban szerepel a tényleges oldalszámtól/felbontástól függetlenül. Ha a készülékre olyan fájlok érkeznek, melyek formátumuk miatt nem nyomtathatók, "hiba" jelenik meg az Eredmény oszlopban.
Nyomtatandó e-mail fogadása esetén a készülék nem válaszol a fogadott e-mailhez csatolt vételi értesítésre.
