Értesítés kérése a vételről
Az e-mail vagy a Napló használatával visszaigazolhatja, hogy az elküldött dokumentumok vétele megfelelően megtörtént.
A vevő visszaküldi a vételi értesítés üzenetet. Amikor ez az üzenet megérkezett, a Napló Eredmény oszlopában "OK" jelenik meg, mely lehetővé teszi a küldő számára annak ellenőrzését, hogy az átvitel megérkezett.
A Vételről értesítés funkció csak akkor áll rendelkezésre, ha a vevő támogatja az MDN (Message Disposition Notification) funkciót.
Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat.
A küldő meghatározása.
További részletekért lásd a Küldési beállítások részt.
Nyomja meg az [Átviteli mód] gombot.
Nyomja meg az [Értesítés a vételről] gombot.
Nyomja meg az [OK] gombot.
A készenléti képernyő jelenik meg.
A beállítások ellenőrzéséhez nyomja meg az [Átviteli mód] gombot.
Adja meg a célállomást, majd nyomja meg a [Start] gombot.
Ha az internetfax vagy e-mail vételére nem került sor a megfelelő módon, " Hiba” jelenik meg az Eredmény oszlopban.
Csak az utolsó 50 kommunikáció jelenik meg a Naplóban. Ha nem kapja meg a vételről értesítés üzenetet mielőtt az utolsó 50 kommunikáció befejezésre kerülne, az "OK" nem biztos, hogy megjelenik a Napló Eredmény oszlopában. Ez akkor is előfordulhat, ha az e-mailt a másik fél tökéletesen fogadni tudta.
Ha levelezési listában szereplő címeket ad meg, ne engedélyezze az Értesítés a vételről funkciót. Ha engedélyezi az e-mail címzettektől több vételi értesítést is kap, és a rendszer minden új üzenet fogadásakor felülírja az Eredmény oszlop tartalmát. Ha azonban hibára figyelmeztető vételi üzenetet kap, az Eredmény oszlopban a “Hiba” üzenet jelenik meg, amelyet a rendszer még akkor sem ír felül, ha a hibaüzenet után egy “OK” tartalmú vételi üzenetet kap.
A vételi értesítés eredményei csak a Naplóban láthatók. Minden más fájl, lista és átviteli jelentés Eredmény oszlopában "- -" látható.
Maguk a vételi értesítés üzenetek nincsenek rögzítve a Naplóban.
Megadhatja, hogy kinyomtatja-e vagy sem a vételi értesítést. Ezt a Felhasználói paraméterekben (21-es kapcsoló, 0-ás bit) a Faxbeállítások menüben állíthatja be. Lásd: "Paraméterbeállítások".
A gyorsműveleti gombok egyikét beprogramozhatja a funkció használatához. A Gyors művelet gomb segítségével kihagyhatja a 3., és 5. lépéseket. A Gyors művelet gomb használatával kapcsolatban lásd az "Általános beállítások" című részt.
Nem lehetséges az internetfaxok vagy e-mailek üzenetszórása a vételi értesítés használatával. A dokumentumok a megadásuk sorrendjében kerülnek elküldésre a célállomásokhoz.
