Lähetysasetukset
Tässä käsitellään [Skannerin asetukset] -valikon [Lähetysasetukset]-välilehden käyttäjän työkaluja.
Pakkaus (Mustavalkoinen)
Valitse pakataanko mustavalkoiset skannaustiedostot.
Oletus: [Päällä]
Pakkaaminen lyhentää tiedonsiirtoon kuluvaa aikaa.
Tiedoston siirtoon kuluva aika riippuu tiedoston koosta ja verkon kuormituksesta.
Pakkaus (Harmaasävy/neliväri)
Valitse pakataanko monitasoiset (harmaasävy/neliväri) skannaustiedostot.
Oletus: [Päällä]
Jos valitset [Päällä], voit määrittää pakkaustasoksi 1 - 5.
Kuvan laatu on parempi alemmalla pakkaustasolla, mutta tiedonsiirtoon kuluva aika pitenee vastaavasti.
Tiedoston siirtoon kuluva aika riippuu tiedoston koosta ja verkon kuormituksesta.
PDF-tiedostojen pakkaustapa
Valitse pakattujen PDF-tiedostojen pakkaustapa.
Oletus: [JPEG]
JPEG
JPEG 2000
Pakattu PDF-tiedosto
Valitse pakattujen PDF-tiedostojen pakkaustaso.
Oletus: [Vakio]
Sähköpostiviestin maksimikoko
Valitse rajoitetaanko sähköpostiviestin kokoa, kun liitteenä on kuva.
Oletus: [Päällä], 2048 kt
Kun valinta on [Päällä], anna kokorajoitus (128 - 102400 kt) numeronäppäimillä.
Jos SMTP-palvelimella on kokorajoitus, käytä tässä samaa asetusta.
Sähköpostin jakaminen ja lähetys
Toiminto on käytössä vain, jos [Sähköpostiviestin maksimikoko] on [Päällä].
Valitse jaetaanko kuva ja lähetetään useana viestinä, jos se on suurempi kuin määritetty [Sähköpostiviestin maksimikoko].
Oletus: [Kyllä (koon mukaan)], 5
Kun valittuna on [Kyllä (koon mukaan)], anna Jakojen enimmäismäärä (2 - 500) numeronäppäimillä.
Kun asetukselle [Monisivuinen] valittu tiedostomuoto on [TIFF] tai [PDF], kuvaa ei jaeta, vaikka valitaan asetus [Kyllä (sivua kohti)].
Kun valittuna on [Kyllä (koon mukaan)], osaa vastaanotetuista tiedostoista ei ehkä voida palauttaa. Tämä riippuu sähköpostiohjelmasta.
Kun valittuna on[Ei], sähköpostiviestiä ei lähetetä, jos se on kokorajoitusta suurempi. Skannattu tiedosto hylätään.
Aseta sähköpostiviestin maksimikoko SMTP-palvelimen kapasiteetin mukaan.
Sähköpostin lisätiedot
Valitse kieli, jolla sähköpostiviestin tiedot kuten otsikko, asiakirjan nimi ja lähettäjän nimi lähetetään.
Jos valitset [Päällä], valitse jokin seuraavista 22 kielestä:
Englanti, UK, englanti, US, saksa, ranska, italia, espanja, hollanti, portugali, puola, tsekki, ruotsi, suomi, unkari, norja, tanska, japani, helpotettu kiina, perinteinen kiina, venäjä, hangul, katalaani ja turkki.
Oletus:
(pääasiassa Eurooppa ja Aasia)
[päällä], [Englanti, UK]
Sähköpostitekstin mallipohjaa ei voi muuttaa.
Yksisivuisten merkkimäärä
Aseta merkkimäärä yksisivuiseen tiedostoon liitettävälle nimelle.
Oletus: [4 merkkiä]
Tallennetun tiedoston lähetystapa
Määritä sähköpostiasetukset tallennettujen tiedostojen lähettämistä varten. Voit valita [Lähetä tiedosto] tai [Lähetä linkki]. Tätä asetusta voi käyttää seuraaviin tarkoituksiin:
Oletus: [Lähetä tiedosto]
Lähetä tiedosto
Tallennettujen tiedostojen lähettäminen sähköpostitse
Lähetä linkki
Samanaikainen tallennus ja lähettäminen sähköpostitse
Jos valitset [Lähetä tiedosto], tiedostot liitetään sähköpostiviestiin.
Jos valitset [Lähetä linkki], sähköpostiviestiin liitetään linkki tiedostojen sijaintipaikkaan.
Jos on valittu [Lähetä linkki] kohdassa [Tallennetun tiedoston lähetystapa], saattaa näytölle tulla phishing-verkkourkintavaroitus vastaanotettuasi. Tämä riippuu sähköpostiohjelmastasi. Lisää lähettäjä sähköpostisovelluksen erityislähettäjälistalle estääksesi phishing-varoitukset. Tarkempia ohjeita on sähköpostiohjelmasi ohjeessa.
Sähköpostin oletusaihe
Jos sähköpostin aihetta ei anneta laitteen käyttöpaneelilta, sähköpostitse lähetettävissä skannaustiedostoissa käytetään sähköpostin oletusaihetta.
Valitse käytetäänkö sähköpostin oletusaiheena isäntänimeä vai annettua tekstiä.
Oletus: [Isäntänimi]
Jos valitaan [Isäntänimi], käytetään välilehdellä [Järjestelmäasetukset] kohdassa [Liitäntäasetukset] asetettua isäntänimeä.
