Skannaustiedostojen jakelu
Tässä käsitellään skannaustiedostojen jakelua verkkojakeluskannerilla.
Kohteet ja lähettäjät on tallennettava jakelupalvelimelle etukäteen ScanRouter-jakeluohjelmalla.
Tarkista, ettei aikaisempia asetuksia ole.
Jos edellisiä asetuksia on voimassa, paina [Tyhjennä valinnat].
Jos esiin tulee sähköposti- tai skannaus kansioon -näyttö, siirry verkon jakeluskanneri -näytölle.
Lisätietoja, katso "Siirtyminen Verkon jakeluskanneri -näyttöön".
Aseta alkuperäiset.
Voit määrittää skannerin asetukset, kuten tarkkuuden ja skannauskoon, valitsemalla [Skannausasetukset].
Lisätietoja, katso "Muut skannausasetukset".
Määritä tarvittaessa skannauksen tummuusasetus.
Lisätietoja, katso "Tummuuden säätäminen".
Voit määrittää asetukset, kuten alkuperäisen suunnan, valitsemalla [Alkup. syöttötapa].
Lisätietoja, katso "Alkuperäisen syöttötavan asettaminen".
Valitse kohde.
Voit valita useita vastaanottajia.
Katso lisätietoja kohdasta "Jakelukohteiden määrittäminen".
Kirjoita sähköpostin aihe valitsemalla [Aihe].
Katso lisätietoja kohdasta "Verkon jakelupalvelimella lähetetyn sähköpostin aihe"
Paina tarvittaessa [Lähettäjän nimi] määrittääksesi lähettäjän.
Katso lisätietoja kohdasta "Lähettäjän määrittäminen".
Paina [Aloita].
Voit lähettää tiedoston sähköpostilla jakelupalvelimen verkon kautta painamalla [Käsinsyöttö] verkon jakeluskanneri -näytöllä. Lisätietoja, katso "Sähköpostiosoitteen käsinsyöttö".
Jos olet valinnut useamman kuin yhden kohteen, paina [
] tai [
] kohdekentän vierestä selataksesi kohteita.Jos haluat poistaa valitun vastaanottajan, näytä se vastaanottajakentässä ja paina [Tyhjennä/Seis]-näppäintä. Voit poistaa osoitelistasta valitun vastaanottajan painamalla valittua vastaanottajaa uudelleen.
Voit käyttää vastaanottokuittausta lähettäessäsi sähköpostia jakelupalvelimen kautta. Vaiheessa 9 valitulle lähettäjälle lähetetään viesti, jossa ilmoitetaan, että vastaanottaja on lukenut sähköpostinsa. Määrittääksesi tämän toiminnon, paina [V-o kuittaus].
Vastaanottokuittausten käyttöönottamiseksi sähköpostin SMTP-lähetysasetukset on asetettava ScanRouter-ohjelmalla. Lisätietoja, katso ScanRouter-ohjelman käyttöopas. Huomaa kuitenkin, että jos vastaanottajan sähköpostiohjelma ei tue vastaanottokuittauksia, sellaista ei myöskään tule.
Tallenna lähettäjän sähköpostiosoite etukäteen käyttämällä ScanRouter-jakeluohjelmistoa.
Voit siirtyä skannerin aloitusnäytöltä Tarkista valinnat -näytölle painamalla [Tarkista valinnat] ennen kuin painat [Aloita]. Tarkista valinnat -näytöllä voit tarkistaa viestin asetukset, esimerkiksi vastaanottajat, ennen sen lähettämistä. Lisätietoja, katso "Tarkista valinnat".
Esikatselu-näyttö avautuu, kun painat [Esikatselu] ja aloitat skannaamisen, kun [Esikatselu]-painike näytetään korostettuna. Lisätietoja, katso "Esikatselu".
Voit peruuttaa skannauksen painamalla [Tyhjennä/Seis].
Voit myös tallentaa ja lähettää skannaustiedoston samanaikaisesti. Lisätietoja, katso "Samanaikainen tallentaminen ja sähköpostitse lähettäminen".
Kun skannatut tiedostot on lähetetty, vastaanottaja-, lähettäjä- ja aihe-kentät tyhjentyvät automaattisesti. Jos haluat säilyttää kentissä olevat tiedot, ota yhteys jälleenmyyjään.
