Asiakirjapalvelimen käyttö
Asiakirjapalvelimen avulla voit tallentaa asiakirjoja laitteen kiintolevylle sekä muokata ja tulostaa niitä tarpeen mukaan.
Omalla ohjaimella varustetut sovellukset, kuten PageMaker, eivät tue tätä toimintoa.
Kun käytät asiakirjapalvelinta, voidaan seuraavat toiminnot valita käyttöpaneelista:
Kopiot
Lajittelu
Kaksipuoleisuus
Nidonta
Paperin valinta: paperikasetti, paperityyppi, paperin luovutustaso.
Paperin valintaan liittyvät toiminnot: kansilehti, välilehti.
Edellä olevia kohtia ei voi valita tulostimen ominaisuuksien valintaikkunasta, kun asiakirjapalvelin on valittu.
Toiminnon käyttämiseksi on annettava käyttäjätunnus, jossa on enintään kahdeksan aakkosnumeerista merkkiä.
Kirjoita salasana ja tiedoston nimi erottaaksesi työn muista töistä.
Asiakirjapalvelimelle voidaan tallentaa enintään 3 000 tiedostoa. Uusia tiedostoja ei voi tallentaa, kun 3 000 tiedoston määrä täyttyy. Vaikka tallennettuna olisi alle 3 000 tiedostoa, uusia ei voida tallentaa, jos:
Tallennettava tiedosto sisältää yli 2 000 sivua.
Laitteelle lähetettyjen tai tallennettujen tiedostojen koko vastaa yli 9 000 mustavalkosivua. (Kokonaismäärä vaihtelee tiedostojen koon mukaan.)
Kiintolevy on täynnä
Asiakirjapalvelin tallentaa myös syöttölaitteella tai valotuslasilla skannattuja tiedostoja. Tarpeettomat tallennetut tiedostot tulee poistaa silloin tällöin, jotta kiintolevy ei täyty. Lisätietoja tallennettujen tiedostojen poistamisesta on Kopiokoneen ja asiakirjapalvelimen käyttöohjeessa.
Kun käytät kiintolevyä muissakin toiminnoissa kuin asiakirjapalvelintoiminnossa, et ehkä voi tallentaa uusia tiedostoja asiakirjapalvelimelle, vaikka tallennettuna olisi alle 3 000 tiedostoa.
Lisätietoja asiakirjapalvelimen toiminnoista on Kopiokoneen ja asiakirjapalvelimen käyttöohjeessa.
Lisätietoja asiakirjapalvelimen käyttämisestä asiakaskoneelta käsin saat tulostinohjaimen Ohjeesta.
