Tallennustulostustiedoston tulostaminen
Seuraavassa kerrotaan, miten tallennettu tulostustiedosto tulostetaan PCL 5e/6 -tulostinohjaimella.
Omalla ohjaimella varustetut sovellukset, kuten PageMaker, eivät tue tätä toimintoa.
Määritä tallennustulostuksen ominaisuudet tulostinohjaimen ominaisuuksissa.
Tallennustulostustapoja on neljä:
Todennus on otettava käyttöön ennen toimintojen Tallennustulostus (jaettu) ja Tallenna ja tulosta (jaettu) käyttämistä. Pyydä lisätietoja järjestelmänvalvojalta.
Tallennustulostus
Tiedosto tallennetaan laitteelle ja tulostetaan myöhemmin käyttöpaneelilta.
Tallenna ja tulosta
Tiedosto tulostetaan heti ja tallennetaan samalla laitteelle.
Tallennustulostus (jaettu)
Tiedosto tallennetaan laitteelle ja kaikki käyttäjät, joilla on tulostusoikeudet, voivat tulostaa tiedoston myöhemmin käyttöpaneelilta.
Tallenna ja tulosta (jaettu)
Tulostaa tiedoston välittömästi ja tallentaa siitä myös kopion laitteelle. Kaikki käyttäjät, joilla on tulostusoikeus, voivat myöhemmin tulostaa minkä tahansa tallennetun tiedoston.
Napsauta [Lisäasetukset...] ja kirjoita sitten käyttäjätunnus ruutuun [Käyttäjätunnus:] tai [Syötä käyttäjätunnus:].
Voit käyttää sisäänkirjautumisnimeäsi käyttäjätunnuksena, kun valitset kohdan [Windows-sisäänkirjautumisnimi] PCL 6 -tulostinohjaimen [Käyttäjätunnus:]-ruudussa.
Lisäksi voidaan asettaa tiedostonimi ja salasana. Sama salasana on annettava tiedostoa tulostettaessa tai poistettaessa.
Sulje [Lisäasetukset...]-ikkuna valitsemalla [OK] ja sulje sitten tulostinohjaimen ominaisuudet valitsemalla [OK].
Aloita tulostaminen sovelluksen [Tulosta]-valintaikkunasta.
Tallennettu tulostustyö lähetetään laitteelle ja tallennetaan.
Avaa tulostusnäyttö painamalla käyttöpaneelin [Tulostin]-näppäintä.
Paina [Tulostus].
Paina [Tallennustulostustyöt].
Luettelo laitteella olevista tallennustulostustiedostoista tulee näytölle.
Osaa tulostustöistä ei välttämättä näytetä suojausasetusten vuoksi.
Valitse tulostettava tiedosto ja paina [Tulosta].
Vahvistusikkuna avautuu.
Jos määritit salasanan tulostinohjaimessa, näyttöön tulee salasanan vahvistusnäyttö. Anna salasana.
Jos valitaan useita tulostustiedostoja, joista joillekin on asetettu salasana, laite tulostaa annettua salasanaa vastaavat tiedostot sekä ne, joilla ei ole salasanaa. Tulostettavien tiedostojen lukumäärä näkyy vahvistusnäytössä.
Jos unohdit salasanasi, ota yhteyttä tiedostojen pääkäyttäjään.
Syötä tarvittaessa sarjojen määrä numeronäppäimillä ja paina sitten [Kyllä].
Voit syöttää enintään 999 sarjaa.
Jos näppäilet väärin, paina [Tyhjennä/Seis]-näppäintä.
Tallennustulostustiedosto tulostetaan.
Jos haluat peruuttaa tulostuksen, paina [Ei] vaiheessa 9.
Jos valitset useita tiedostoja, salasanan vahvistusnäytöllä näkyy tulostettavien tiedostojen määrä. Jos valitset useita asiakirjoja, sarjojen määrä määräytyy pienimmän valitun sarjamäärän mukaan.
Sarjojen määrää ei voi muuttaa, kun tulostetaan laitteelle tallennettuja tulostusasiakirjoja.
Jos haluat pysäyttää tulostuksen sen jälkeen kun se on alkanut, paina [Poistu]. Kun tulostusnäyttö avautuu, paina [Työn nollaus]. Tallennustulostustiedostoa ei poisteta, vaikka [Työn nollaus] -näppäintä painetaan.
Laitteelle lähetetty tallennustulostustiedosto poistuu vasta, kun poistat sen tai valitset [Tallenn. töiden autom. poisto]. Lisätietoja automaattisista poistoasetuksista, katso "Järjestelmä".
Lisätietoja tulostinohjainten asetuksista on tulostinohjaimen ohjeessa.
Voit myös tulostaa tai poistaa tallennustulostustiedoston Web Image Monitor -ohjelmalla. Lisätietoja, katso Web Image Monitorin ohje.
