Tässä kerrotaan, miten faksinumeroita tallennetaan, muutetaan ja poistetaan.
Jos faksinumero tallennetaan, sitä ei tarvitse näppäillä erikseen joka kerta, kun faksitoiminnolla skannattuja asiakirjoja lähetetään.
Faksinumeron valitseminen on helppoa, jos on tallennettu "Nimi" ja "Näppäinnäyttö".
Voit tallentaa faksinumeroita ryhmiksi. Lisätietoja ryhmän tallentamisesta on kohdassa "Nimien tallentaminen ryhmäksi".
Voit tallentaa faksinumerot valitsemalla ne uudelleenvalintatoiminnosta.
Tallennettuja faksinumeroita voidaan käyttää myös lähettäjän faksinumeroina. Voit estää lähettäjien nimien ja kansioiden käytön asettamalla niille suojauskoodin. Lisätietoja on kohdassa "Suojauskoodin tallentaminen".
Faksin vastaanottajatyyppejä on kahdenlaisia kuten alla näytetään:
Faksinumero
Valitse tämä, jos haluat lähettää faksin puhelinverkon kautta.
IP-faksiosoite
Valitse tämä, jos haluat lähettää faksin TCP/IP-verkossa olevaan laitteeseen.
Faksia ei voi lähettää toisessa verkossa olevaan laitteeseen, jos tämä verkko on palomuurin takana.
Faksinumeroon voidaan tallentaa seuraavia tietoja:
Faksinumero
Vastaanottajan faksinumero. Faksinumerossa saa olla enintään 128 numeroa. Faksinumerot on tallennettava täydellisinä.
SUB-koodi
SUB-koodin tallentaminen mahdollistaa luottamuksellisen lähetyksen käyttämisen lähetettäessä viestejä muihin fakseihin, jotka tukevat "SUB-koodi"-toimintoa vastaavaa toimintoa. Lisätietoja on Faksin käyttöohjeessa.
SEP-koodi
SEP-koodin tallentaminen mahdollistaa pollausvastaanoton muista fakseista, jotka tukevat pollausvastaanottoa. Lisätietoja on Faksin käyttöohjeessa.
Ulkomaanlähetystila
Kun ulkomaanlähetystila-asetus on [Päällä], laite hidastaa siirtonopeutta lähetyksen luotettavuuden varmistamiseksi. Viestinnän kestoaika kuitenkin pitenee.
Otsikkorivi
Voit valita, tulostetaanko faksin otsikkorivin tiedot vastaanottajan faksiin.
Oletus on "1. nimi".
Leiman lisäys
Leiman lisäystoiminnolla voit tulostaa tietoja, kuten kohteen nimen, vastaanottajan päässä tulostettuun paperiin.
Tiedot tulostetaan seuraavasti:
Vastaanottajan nimi
Kohdassa [Faksinumero] määritetty kohteen nimi tulostetaan arkin yläreunaan "To"-kohtaan.
Vakioviesti
Tallennettu kaksirivinen virke tulostetaan kohdan "Kohteen nimi" alle.
Voidaksesi käyttää tätä numeroa määritä Leiman lisäys -toiminnon asetukseksi [Päällä], kun tallennat faksikohteita, ja paina lisäksi [Leiman lisäys], kun lähetät faksiasiakirjoja.
Faksin otsikkorivi ja leima tulostetaan myös kun lähetetään internetfakseja.
Voit tallentaa omia leimoja laitteeseen tallennettujen vakioleimojen lisäksi.
Katso Faksin käyttöohje.
IP-faksikohteeseen voi tallentaa seuraavat tiedot:
IP-faksinumero
Tallenna IP-faksinumero. Tallennettavassa nimessä voi olla enintään 128 merkkiä. Tämä asetus täytyy määrittää, jos käytät IP-faksia.
Tämä asetus toimii vain silloin, kun IP-faksitoiminto on valittu.
SUB-koodi
SUB-koodin tallentaminen mahdollistaa luottamuksellisen lähetyksen käyttämisen lähetettäessä viestejä muihin fakseihin, jotka tukevat "SUB-koodi"-toimintoa vastaavaa toimintoa. Lisätietoja on Faksin käyttöohjeessa.
SEP-koodi
SEP-koodin tallentaminen mahdollistaa pollausvastaanoton muista fakseista, jotka tukevat pollausvastaanottoa. Lisätietoja on Faksin käyttöohjeessa.
Valitse protokolla
Valitse IP-faksin lähetysprotokolla.
Tämä asetus toimii vain silloin, kun IP-faksitoiminto on valittu.