Web Image Monitorissa on kaksi käyttötilaa: käyttäjätila ja pääkäyttäjätila.
Näytetyt kohteet riippuvat laitteen tyypistä.
Käyttäjätila
Käyttäjätilassa näytetään tulostustyön ja laitteen tila sekä asetukset, mutta laitteen asetuksia ei voi muuttaa.

Pääsivu
Välilehdet [Tila]-, [Tarvikkeet]-, [Laitteen tiedot]-, [Laskuri]- ja [Kysely] ovat näkyvillä. Välilehden valikon tiedot näkyvät työalueella.
Asiakirjapalvelin
Näyttää asiakirjapalvelimelle tallennetut tiedostot.
Faksi vastaanotettu
Näyttää vastaanotetut faksit.
Tulostin: tulostustyöt
Näyttää mallitulostustyöt, salatut ja viivästetyt tulostustyöt sekä tallennustulostustyöt.
Työ
Näyttää kaikki tulostustiedostot.
Kokoonpano
Näyttää laite- ja verkkoasetukset.
Pääkäyttäjätila
Pääkäyttäjätilassa voidaan tehdä erilaisia laiteasetuksia.

Pääsivu
Välilehdet [Tila]-, [Tarvikkeet]-, [Laitteen tiedot]-, [Laskuri]- ja [Kysely] ovat näkyvillä. Välilehden valikon tiedot näkyvät työalueella.
Asiakirjapalvelin
Näyttää asiakirjapalvelimelle tallennetut tiedostot.
Tulostin: tulostustyöt
Näyttää mallitulostustyöt, salatut ja viivästetyt tulostustyöt sekä tallennustulostustyöt.
Työ
Näyttää kaikki tulostustiedostot.
Osoitekirja
Voit tallentaa, näyttää, muuttaa ja poistaa käyttäjätietoja.
Kokoonpano
Voit tehdä järjestelmä-, liitäntä- ja turvallisuusasetuksia.
Käynnistä laite uudelleen
Nollaa tulostimen asetukset. Jos tulostustyö on kesken, tulostimen asetukset nollataan työn valmistuttua. Painike on pääsivulla.
Nollaa tulostustyö
Nollaa nykyisen tulostustyön ja kaikki jonossa olevat tulostustyöt. Painike on pääsivulla.