Ohita otsikko
Ohje
 

Pääkäyttäjän työkalut

Tässä esitellään Järjestelmäasetukset-valikon Pääkäyttäjän työkalut.

Pääkäyttäjän työkalut on tarkoitettu vain pääkäyttäjälle. Jos haluat muuttaa asetuksia, ota yhteys pääkäyttäjään.

Pääkäyttäjän todennus kannattaa määrittää ennen Pääkäyttäjän työkalujen asetusten muuttamista.

Osoitelistan hallinta

Voit lisätä, muuttaa tai poistaa osoitekirjaan tallennettuja tietoja.

Lisätietoja, katso "Osoitekirja".

  • Tallenna/Muuta

    Voit tallentaa ja muuttaa nimiä ja käyttäjäkoodeja.

    • Nimet

      Voit tallentaa nimen, näppäimen nimen, kohdenumeron ja otsikon.

    • Todennus

      Voit tallentaa käyttäjäkoodeja ja määrittää käytettävissä olevat toiminnot käyttäjäkoodeittain. Voit myös tallentaa käyttäjänimiä ja salasanoja, joita käytetään sähköpostin lähettämisessä, tiedostojen lähettämisessä kansioihin tai LDAP-palvelimelle kirjauduttaessa.

    • Suojaus

      Voit tallentaa suojauskoodin.

    • Faksikohde

      Voit tallentaa faksinumeron, ulkomaanlähetystilan, faksin otsikkorivin, leiman lisäyksen, IP-faksivastaanottajan ja protokollan.

    • Sähköposti

      Voit tallentaa sähköpostiosoitteen.

    • Kansio

      Voit tallentaa protokollan, polun, portin numeron ja palvelimen nimen.

    • Lisää ryhmään

      Voit lisätä osoitekirjaan tallennettuja nimiä ryhmään.

  • Poista

    Voit poistaa nimen osoitekirjasta.

Voit tallentaa enintään 2 000 nimeä.

Voit tallentaa enintään 500 käyttäjäkoodia.

Voit tallentaa ja hallita osoitelistan nimiä myös Web Image Monitorilla.

Osoitelista: Tallenna/Muuta/Poista ryhmä

Voit lisätä osoitekirjaan tallennettuja nimiä ryhmään. Ryhmiin tallennettuja nimiä on helpompi hallinnoida.

  • Tallenna/Muuta

    Voit tallentaa ja muuttaa ryhmiä.

    • Nimet

      Voit tallentaa nimen, näppäimen nimen, kohdenumeron ja otsikon.

    • Tallenn. käyttäjä/ryhmä

      Voit tarkistaa ryhmiin tallennetut nimet tai ryhmät.

    • Suojaus

      Voit tallentaa suojauskoodin.

    • Lisää ryhmään

      Voit lisätä osoitekirjaan tallennettuja ryhmiä ryhmään.

  • Poista

    Voit poistaa ryhmän osoitekirjasta.

Voit tallentaa enintään 100 ryhmää.

Voit tallentaa ja hallita osoitekirjan ryhmiä myös Web Image Monitorilla.

Osoitelista: Muuta järjestystä

Voit muuttaa tallennettujen nimien järjestystä.

Voit muuttaa kohteiden järjestystä sivulla, mutta et voi siirtää kohteita toiselle sivulle.

Et voi esimerkiksi siirtää kohdetta ryhmästä "PLANNING" ([OPQ]) ryhmään "DAILY" ([CD]).

  1. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri].

  2. Paina [Järjestelmäasetukset].

  3. Paina [Pääkäytt. työkalut].

  4. Paina [Osoitelista: Muuta järjestystä].

    Käyttöpaneelin näyttö

  5. Paina siirrettävän nimen näppäintä.

    Käyttöpaneelin näyttö

    Voit valita nimen myös numeronäppäimillä.

  6. Paina näppäintä, jonka kohdalle haluat siirtää nimen.

    Käyttöpaneelin näyttö

    Käyttäjänäppäin siirtyy valitsemaasi kohtaan ja siinä aikaisemmin ollut käyttäjänäppäin siirtyy eteen- tai taaksepäin.

    Jos siirrät käyttäjänäppäintä eteenpäin, sen tilalla ollut käyttäjänäppäin siirtyy taaksepäin.

    Jos siirrät käyttäjänäppäintä taaksepäin, sen tilalla ollut käyttäjänäppäin siirtyy eteenpäin.

    Käyttöpaneelin näyttö

    Voit valita nimen myös numeronäppäimillä.

Tulosta Osoitelista: Kohdelista

Voit tulostaa osoitelistaan tallennetun kohdelistan.

  • Tulosta Nimiön 1 mukaisesti

    Tulostaa osoitelistan nimiön 1 mukaisessa järjestyksessä.

  • Tulosta Nimiön 2 mukaisesti

    Tulostaa osoitelistan nimiön 2 mukaisessa järjestyksessä.

  • Tulosta Nimiön 3 mukaisesti

    Tulostaa osoitelistan nimiön 3 mukaisessa järjestyksessä.

  • Tulosta ryhmävalinnat

    Tulostaa osoitelistan ryhmät.

  1. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri].

  2. Paina [Järjestelmäasetukset].

  3. Paina [Pääkäytt. työkalut].

  4. Paina [Tulosta osoitelista: Kohdelista].

  5. Valitse tulostustapa.

  6. Jos haluat tulostaa luettelon kaksipuoleisena, valitse [Tulosta 2 puolelle].

  7. Paina [Aloita].

    Luettelo tulostetaan.

Osoitelista: Muuta nimiö

Voit muokata otsikoita käyttäjän löytämisen helpottamiseksi.

  1. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri].

  2. Paina [Järjestelmäasetukset].

  3. Paina [Pääkäytt. työkalut].

  4. Paina [Osoitelista: Muuta nimiö].

    Käyttöpaneelin näyttö

  5. Valitse muutettava nimiönäppäin.

    Käyttöpaneelin näyttö

  6. Anna uusi nimi ja paina [OK].

  7. Paina [OK].

  8. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri].

Osoitelista: Muuta nimiö

Valitse vaihdettava nimiö.

Oletus: [Nimiö 1]

Kopioi/palauta osoitelista

Voit varmuuskopioida laitteen osoitelistan ulkoiseen muistiin tai palauttaa varmuuskopion ulkoisesta muistista.

Varmuuskopiontiin tarvitaan laitteeseen asennettu, irrotettava SD-kortti.

Saat lisätietoja SD-kortin asentamisesta ja poistamisesta myynti- tai huoltoedustajalta.

Palautetut tiedot korvaavat laitteeseen tallennetun osoitelistan, ja kaikkien tallennettujen käyttäjien laskurit nollataan.

Voit myös varmuuskopioida ja palauttaa laitteen osoitelistan Web Image Monitorilla. Lisätietoja, katso Web Image Monitorin ohje.

  • Tee varmistuskopio

    Voit varmuuskopioida laitteen osoitelistan ulkoiseen muistiin.

  • Palauta

    Voit palauttaa osoitelistan varmuuskopion ulkoisesta muistista.

  • Alustus

    Voit alustaa ulkoisen muistin.

  • Hae tallennusmediatiedot

    Näyttää ulkoisen muistin vapaan ja käytössä olevan tilan.

Osoitekirjan aiempien tietojen käyttö

Osoitekirjan aiempien tietojen käyttö -toiminnolla voidaan käyttää aikaisemmin tallennettuja Windows-, LDAP- tai integrointipalvelintodennuksen käyttäjätodennustietoja automaattisesti uudestaan.

Oletus: [Älä käytä tietoja]

Jos valitset [Käytä tietoja], syötä osoitelistasta haettavien tietojen kohdenumero numeronäppäimillä.

Lisätietoja Windows-, LDAP- ja integrointipalvelintodennuksesta saat pääkäyttäjältä.

Näytä/tulosta laskuri

Voit tarkistaa ja tulostaa laskuritietoja.

  • Näytä/Tulosta laskuri

    Näyttää eri toiminnoilla tehtyjen tulosteiden määrän (Yhteensä, Kopiokone, Tulostin, Kaksipuoleisyksikkö, Fakseja, Lähetys yht., Läh. fakseja, Läh. skannerille).

  • Tulosta laskurit

    Tulostaa toimintokohtaiset laskuritiedot.

Ylläpitosopimuksestasi riippuen tämä toiminto ei ole ehkä käytettävissä. Saat lisätietoja jälleenmyyjältä.

Näytä/Tyhjennä/Tulosta laskuri käyttäjän mukaan

Voit tarkastella ja tulostaa käyttäjäkohtaisia laskuritietoja ja nollata käyttäjien laskurit.

Selaa tulostusmääriä näppäimillä [YlänuolinäppäinEdell.] ja [AlanuolinäppäinSeur.].

Tulostusmäärät voivat poiketa kohdan Näytä/Tulosta laskuri arvoista.

  • Valitse kaikki sivulta

    Valitse kaikki sivulla näkyvät käyttäjät.

Kaikki käyttäjät:

  • Tulosta laskurit

    Tulostaa kaikkien käyttäjien laskuritiedot.

  • Tyhjennä

    Nollaa kaikkien käyttäjien laskurit.

Käyttäjän mukaan:

  • Tulosta laskurit

    Tulostaa käyttäjäkohtaiset laskuritiedot.

  • Tyhjennä

    Nollaa valittujen käyttäjien laskurit.

Lisätietoja, katso "Käyttäjäkohtaisten laskurien tulostus" ja "Kaikkien käyttäjien laskurin tulostus".

Laitteen toiminta, kun raja on saavutettu

Saat lisätietoja toiminnosta pääkäyttäjältä.

Tulostusmäärän käyttöraja: yksikkömäärän asetus

Saat lisätietoja toiminnosta pääkäyttäjältä.

Ulkoisten muistipaikkojen käyttö

Saat lisätietoja toiminnosta pääkäyttäjältä.

Käyttäjän todennuksen hallinta

  • Käytt.kooditoden.

    Käyttäjäkooditodennuksella voit rajoittaa käytettävissä olevien toimintojen määrää ja valvoa niiden käyttöä.

    Tallenna käyttäjäkoodi, kun käytät käyttäjäkooditodennusta.

    Tulostimen PC-hallintatoiminnolla saat raportin tulosteista, jotka vastaavat tulostinohjaimella annettuja koodeja.

    Lisätietoja perus-, Windows-, LDAP- ja integrointipalvelintodennuksesta saat pääkäyttäjältä.

    Rajoitettava toiminto

    • Kopiokone

    • Asiakirjapalvelin

    • Faksi

    • Tulostin

    • Tulostin: PC-hallinta

    • Skanneri

    Tulostustyön todennus:

    • Kaikki

    • Yksinkertainen (rajoitus)

    • Yksinkertainen (kaikki)

    Rajoitusalue:

    • Muuta

  • Yleinen todennus

  • Windows-tod.

  • LDAP-todennus

  • Integrointipalv. tod..

  • Pois

Oletus: [Pois]

Pääkäyttäjän todennuksen hallinta

Saat lisätietoja toiminnosta pääkäyttäjältä.

Tallenna/muuta pääkäyttäjä

Saat lisätietoja toiminnosta pääkäyttäjältä.

Avainlaskurien valvonta

Valitse toiminnot, joita valvotaan avainlaskurilla.

  • Kopiokone

  • Asiakirjapalvelin

  • Faksi

  • Tulostin

  • Skanneri

Laskutuslaitteen valvonta

Voit määrittää laitteen käytön ylärajan avainkortilla.

  • Kopiokone

  • Asiakirjapalvelin

  • Faksi

  • Tulostin

  • Skanneri

Saat lisätietoja toiminnosta pääkäyttäjältä.

Laajennettu laskutusyksikön hallinta

Valitse otetaanko laajennetun laskutusyksikön hallinnan lisäominaisuudet käyttöön.

Saat lisätietoja toiminnosta pääkäyttäjältä.

Laajennettu turva

Valitse otetaanko laajennettu suojaus käyttöön. Saat lisätietoja laajennetuista turvatoiminnoista pääkäyttäjältä.

Tdston autom. poisto palvelimelta

Valitse poistetaanko asiakirjapalvelimelle tallennetut asiakirjat tietyn ajan kuluttua.

Oletus: [Päällä], [3 päivä(ä)]

Jos valitset [Päällä], valinnan jälkeen tallennetut asiakirjat poistetaan määritetyn ajan kuluttua.

Jos valitset [Pois], asiakirjoja ei poisteta automaattisesti.

Jos valitset [Päällä], anna päivien määrä 1 - 180 (1 päivän välein).

Oletusasetus on 3 päivää, jolloin asiakirjat poistetaan 3 vuorokauden (72 tunnin) kuluttua niiden tallennuksesta.

Poista kaikki tiedostot asiak.palvelimelta

Voit poistaa kaikki asiakirjapalvelimelle tallennetut tiedostot, mukaan lukien tulostintoiminnon salatut, viivästetyt, tallennetut ja mallitulostustiedostot.

Kaikki tiedostot poistetaan, vaikka niille olisi asetettu salasana.

Näyttöön tulee vahvistusviesti. Poista kaikki asiakirjat valitsemalla [Kyllä].

Sieppausasetus

Asetus näkyy, kun tiedostomuodon muunnin on asennettu ja ScanRouter-jakeluohjelmisto käyttää sieppaustoimintoa.

Saat lisätietoja toiminnosta pääkäyttäjältä.

Sieppaus: Poista lähettämättömät tiedostot.

Asetus näkyy, kun tiedostomuodon muunnin on asennettu ja ScanRouter-jakeluohjelmisto käyttää sieppaustoimintoa.

Saat lisätietoja toiminnosta pääkäyttäjältä.

Sieppaus: Omistajat

Asetus näkyy, kun tiedostomuodon muunnin on asennettu ja ScanRouter-jakeluohjelmisto käyttää sieppaustoimintoa.

Saat lisätietoja toiminnosta pääkäyttäjältä.

Sieppausasetus: yleinen

Asetus näkyy, kun tiedostomuodon muunnin on asennettu ja ScanRouter-jakeluohjelmisto käyttää sieppaustoimintoa.

Saat lisätietoja toiminnosta pääkäyttäjältä.

Sieppaus: Omistajien oletukset

Asetus näkyy, kun tiedostomuodon muunnin on asennettu ja ScanRouter-jakeluohjelmisto käyttää sieppaustoimintoa.

Saat lisätietoja toiminnosta pääkäyttäjältä.

Tallenna/muuta/poista LDAP-palvelin

Voit määrittää LDAP-palvelimen etsimään sähköpostiosoitteita suoraan LDAP-palvelimen osoitelistalta. Toimintoa voidaan käyttää, kun skannatuja tiedostoja lähetetään sähköpostitse skanneri- tai faksitoiminnolla.

  • Nimi

  • Palvelimen nimi

  • Hakuperuste

  • Portin numero

  • Käytä suojattua yhteyttä (SSL)

  • Todennus

  • Käyttäjänimi

  • Salasana

  • Realm-nimi

  • Etsintäehdot

  • Etsintäasetukset

Toiminto tukee LDAP-versioita 2.0 ja 3.0. Digest-todennusta voidaan käyttää vain LDAP-versiolla 3.0.

Jos haluat käyttää LDAP-palvelinta, valitse [Päällä] kohdassa LDAP-palvelin.

Lisätietoja, katso "LDAP-palvelimen asetukset".

LDAP-palvelin

Valitse käytetäänkö hakuun LDAP-palvelinta.

Oletus: [Pois]

Jos valitset [Pois], LDAP-palvelinluettelo ei näy hakunäytössä.

Automaattinen virrankatkaisu

Valitse onko automaattinen virrankatkaisu käytössä.

Oletus: [Käytä]

Huoltosoittotesti

Voit tehdä @Remote-keskukseen huoltokutsutestin.

Toiminto on käytettävissä, jos @Remote-palvelu on käytössä.

Ilmoita laitteen tila.

Laitteen tilasta voidaan lähettää ilmoituksia @Remote-keskukseen.

Toiminto on käytettävissä, jos @Remote-palvelu on käytössä.

Huoltotilan lukitus

Saat lisätietoja toiminnosta pääkäyttäjältä.

Firmware-versio

Voit tarkistaa laiteohjelmiston version.

Verkon turvataso

Saat lisätietoja toiminnosta pääkäyttäjältä.

Muistin automaattityhjennys

Saat lisätietoja toiminnosta pääkäyttäjältä.

Tyhjennä kaikki muistit

Saat lisätietoja toiminnosta pääkäyttäjältä.

Poista kaikki

Saat lisätietoja toiminnosta pääkäyttäjältä.

Lokitiedostoasetus

Saat lisätietoja toiminnosta pääkäyttäjältä.

Kopioinnin tietojen suojaus

Saat lisätietoja toiminnosta pääkäyttäjältä.

Kiinteä USB-portti

Valitse määritetäänkö USB:lle vakioportti.

Oletus: [Pois]

Jos asetus on [Taso 1]

Jos laitteen tulostinohjain on jo asennettu tietokoneelle, uutta ohjainta ei tarvitse asentaa.

Jos asetus on [Taso 2]

Pyydä lisätietoja huoltoedustajalta.

Tallenna/muuta/poista realm

Tallenna Kerberos-todennuksessa käytettävä realm.

  • Realm-nimi

  • KDC-palvelimen nimi

  • Domain-nimi

Määritä sekä realmin että KDC-palvelimen nimi, kun tallennat realmia.

Lisätietoja, katso "Realmin tallentaminen".

Laitteen salausasetukset

Saat lisätietoja toiminnosta pääkäyttäjältä.

Huom.

  • Lisätietoja järjestelmäasetuksista, katso "Käyttäjän työkalujen käyttäminen".