Välityspostien tallentaminen/muuttaminen
Tässä kerrotaan, miten välitysposti määritetään.
Toiminto muuttaa laitteen faksin välitysasemaksi. Asiakirjat, jotka lähetetään välityspostina tallennettua SUB-koodia vastaavalla SUB-koodilla, vastaanotetaan ja välitetään tallennetulle vastaanottajalle.
Koska asiakirjoja voidaan lähettää yhdellä välityspyynnöllä useaan kohteeseen, voi soittokustannuksissa säästää lähetettäessä kaukaisiin kohteisiin.
Ilmoita välityspostille määritetty SUB-koodi pyytävälle osapuolelle. Kun hän haluaa laitteesi lähettämän asiakirjan, pyydä häntä lähettämään asiakirja käyttämällä SUB-koodilähetystä ja määrittämään tämä SUB-koodi. Jos myös salasanaa on käytetty, ilmoita myös se ja pyydä kirjoittamaan salasana SID-koodina.
Seuraavat toiminnot voidaan tallentaa:
Postin nimi (vaaditaan)
Enintään 20 merkkiä.
SUB-koodi (vaaditaan)
Enintään 20 merkkiä pitkä ja sisältää numeroita [0] - [9], merkkejä [
] ja [
] sekä välilyöntejä (ensimmäinen merkki ei voi olla välilyönti).Lop. vastaanottaja (vaaditaan)
Jokaista postia kohden voidaan tallentaa viisi lopullista vastaanottajaa (kohteet, joihin asiakirjat välitetään). Määritä lopulliset vastaanottajat kohdelistaan etukäteen tallennetuista yksittäisistä tai ryhmäkohteista.
Salasana (valinnainen)
Enintään 20 merkkiä pitkä ja sisältää numeroita [0] - [9], merkkejä [
] ja [] sekä välilyöntejä (ensimmäinen merkki ei voi olla välilyönti).Kun salasanaa tallennetaan, postin nimen edessä näkyy merkki.
Paina [Faksin asetukset].
Paina [Yleiset asetukset].
Paina [Postin asetukset].
Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna.
Valitse tallennettava posti.
Kun uutta postia tallennetaan, paina [Ei tallennettu].
Jo tallennettua postia voidaan muuttaa painamalla sitä ja siirtymällä vaiheeseen 8.
Paina [Välitysposti].
Syötä postin nimi ja paina [OK].
Syötä SUB-koodi.
Voit vaihtaa SUB-koodin painamalla [Tyhjennä] ja yrittämällä sitten uudelleen. Voit muuttaa postin nimen painamalla [Postin nimi] ja toistamalla sitten toimet vaiheesta 7 lähtien.
Voit tallentaa lopulliset vastaanottajat valitsemalla vastaanottavan aseman.
Vastaanottavia asemia voidaan tallentaa viisi.
Määritä lopulliset vastaanottajat kohdenäppäimillä ja paina [OK].
Voit valita vastaanottajaksi faksinumeron, internet-faksiosoitteen, sähköpostiosoitteen tai kansiopolun painamalla vastaavan toiminnon välilehteä.
Faksikohdeluetteloon ilmestyy IP-faksiosoite.
Vastaanottoasema voidaan myös tallentaa ryhmäkohteena. Tällöin ryhmään voidaan määrittää enintään 498 kohdetta, mukaan lukien lopulliset vastaanottajat 1 – 5.
Tallenna salasana painamalla [Salasana].
Jos et halua tallentaa salasanaa, siirry vaiheeseen 14.
Syötä salasana ja paina [OK].
Jos teet virheen, paina ensin [Tyhjennä], sitten [OK], ja yritä uudelleen.
Syötä salasana uudelleen ja paina [OK].
Jos teet virheen, paina ensin [Tyhjennä], sitten [OK], ja yritä uudelleen.
Kun olet painanut [OK], voit vaihtaa salasanan painamalla [Salasana] ja toistamalla vaiheet 12 ja 13. Voit myös painaa [Peruuta] ja toistaa vaiheesta 11 lähtien.
Paina [Turva].
Ellei turvatoimintoa määritetä, siirry vaiheeseen 17.
Turvaksi asetetaan S/MIME-todennus. Kysy pääkäyttäjältä lisätietoja turva-asetuksista.
Valitse turvatoiminnot.
Jos haluat määrittää vastaanottavalle asemalle siirrettävien asiakirjojen salauksen, paina [Salaus]. Jos haluat käyttää salausta, osoite on tallennettava osoitelistaan ja salaustoiminto otettava käyttöön. Lisätietoja salauksesta saat pääkäyttäjältä.
Jos haluat liittää allekirjoituksen asiakirjoihin, jotka välitetään vastaanottavalle asemalle, paina [Allekirjoitus]. Lisätietoja allekirjoituksesta saat pääkäyttäjältä.
Paina [OK].
Paina [OK].
Paina [Poistu].
Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri].
Kun asiakirjat on siirretty, SUB-koodivälitysraporttia ei lähetetä takaisin lähettäjälle.
Voit asettaa vastaanottavaksi asemaksi faksinumeron, IP-faksiosoitteen, Internet-faksiosoitteen, sähköpostiosoitteen tai kansion polun.
Jos olet määrittänyt lähetyskohteeksi sähköpostiosoitteen tai kansion, voit määrittää välityksessä käytettävän tiedostotyypin. Lisätietoja, katso “Toimintojen asetukset” (kohta 21, bitti 3).
Kun asiakirjat on välitetty, ne poistetaan.
Kun toiminto on käytössä, laite tulostaa välitetyt asiakirjat ja SUB-koodiraportin. Voit peruuttaa raportin tulostamisen käyttäjän asetuksissa. Lisätietoja, katso “Toimintojen asetukset” (kohta 04, bitti 1).
Posteja voidaan muokata samalla tavalla kuin niitä tallennetaan.
Jos vastaanottaja poistetaan kohdeluettelosta, myös vastaanottoasetukset poistetaan, ja ne on tallennettava uudelleen. Jos kohdetta muutetaan, asiakirja lähetetään uuteen kohteeseen. Jos määritetyn tyyppistä kohdetta ei ole, voit määrittää vaihtoehtoisena kohteena käytettävän kohteen. Lisätietoja, katso “Toimintojen asetukset” (kohta 32, bitti 0).
Valitse salausasetuksissa [Salaa kaikki], jolloin sähköpostiviestit lähetetään salattuna kohdan [Turva] salausasetuksista riippumatta. Kysy pääkäyttäjältä lisätietoja salauksesta.
Web Image Monitor -ohjelman S/MIME-asetuksista riippuen sähköisellä allekirjoituksella on seuraavat rajoitukset. Kysy pääkäyttäjältä lisätietoja sähköisestä allekirjoituksesta.
Jos asetuksena on [Aseta erikseen]:
[Turva]-kohdassa voidaan ottaa käyttöön [Allekirjoitus] ja lisäksi voidaan liittää sähköpostiviestiin sähköinen allekirjoitus jokaiseen lähetykseen.
Jos asetuksena on [Älä käytä allekirjoitusta]:
Vaikka painetaan [Allekirjoitus], [Allekirjoitus] ei näy.
Jos asetuksena on [Käytä allekirjoitusta]:
Lähtevään sähköpostiviestiin liitetään sähköinen allekirjoitus. [Allekirjoitus]-asetusta kohdassa [Turva] ei voi peruuttaa.
