Edelleenlähetys lähettäjän mukaan
Tässä kerrotaan, miten edelleenlähetys määritetään.
Määritä tämä samalla, kun tallennat erikoislähettäjää.
Jokaiselle erikoislähettäjälle voidaan tallentaa yksi edelleenlähetyskohde. Jos haluat käyttää kahta tai useampaa edelleenlähetyskohdetta, valitse vastaanottajaksi ryhmä. Ryhmässä voi kuitenkin olla enintään 498 kohdetta.
Paina [Edelleenlähetetyt läh. mukaan].
Valitse [Päällä] tai [Pois].
Jos valitset [Pois], siirry vaiheeseen 7.
Määritä lopullinen vastaanottaja kohdelistasta ja paina sitten [OK].
Voit valita vastaanottajaksi faksinumeron, internet-faksiosoitteen, sähköpostiosoitteen tai kansiopolun painamalla vastaavan toiminnon välilehteä.
Faksikohdeluetteloon ilmestyy IP-faksiosoite.
Paina [Turva].
Ellei turvatoimintoa määritetä, siirry vaiheeseen 7.
Turvaksi asetetaan S/MIME-todennus. Kysy pääkäyttäjältä lisätietoja turva-asetuksista.
Valitse turvatoiminnot.
Voit määrittää salauksen edelleenlähetettäviin asiakirjoihin painamalla [Salaus]. Jos haluat käyttää salausta, osoite on tallennettava osoitelistaan ja salaustoiminto otettava käyttöön. Lisätietoja salauksesta saat pääkäyttäjältä.
Voit liittää allekirjoituksen edelleenlähetettäviin asiakirjoihin painamalla [Allekirjoitus]. Lisätietoja allekirjoituksesta saat pääkäyttäjältä.
Paina [OK].
Paina [OK].
Jos valitset [Samat kuin perusas.], käytetään vastaanottoasetusten kohdassa Edelleenlähetys tehtyjä asetuksia.
Jos olet määrittänyt kansion edelleenlähetystä varten, voit määrittää edelleenlähetyksessä käytettävän tiedostomuodon. Lisätietoja, katso “Toimintojen asetukset” (kohta 21, bitti 3).
Jos poistat edelleenlähetyskohteeksi tallennetun kohteen kohdeluettelosta, edelleenlähetysasetukset poistetaan ja ne on tallennettava uudelleen. Jos kohdetta muutetaan, asiakirja lähetetään uuteen kohteeseen. Jos määritetyn tyyppistä kohdetta ei ole, voit määrittää vaihtoehtoisena kohteena käytettävän kohteen. Lisätietoja, katso “Toimintojen asetukset” (kohta 32, bitti 0).
Valitse salausasetuksissa [Salaa kaikki], jolloin sähköpostiviestit lähetetään salattuna kohdan [Turva] salausasetuksista riippumatta. Kysy pääkäyttäjältä lisätietoja salauksesta.
Web Image Monitor -ohjelman S/MIME-asetuksista riippuen sähköisellä allekirjoituksella on seuraavat rajoitukset. Kysy pääkäyttäjältä lisätietoja sähköisestä allekirjoituksesta.
Jos asetuksena on [Aseta erikseen]:
[Turva]-kohdassa voidaan ottaa käyttöön [Allekirjoitus] ja lisäksi voidaan liittää sähköpostiviestiin sähköinen allekirjoitus jokaiseen lähetykseen.
Jos asetuksena on [Älä käytä allekirjoitusta]:
Vaikka painetaan [Allekirjoitus], [Allekirjoitus] ei näy.
Jos asetuksena on [Käytä allekirjoitusta]:
Lähtevään sähköpostiviestiin liitetään sähköinen allekirjoitus. [Allekirjoitus]-asetusta kohdassa [Turva] ei voi peruuttaa.
