Vastaanottotiedostoasetus
Määritä tallennetaanko vastaanotetut asiakirjat kiintolevylle vai tulostetaanko ne välittömästi tallentamatta. Tallennetut asiakirjat voidaan tulostaa toistuvasti ja ladata tietokoneelle kuvina Web Image Monitorilla. Jos valitset tulostuksen tallentamatta, asiakirjat tulostetaan aina vastaanotettaessa.
Jos järjestelmäasetuksissa on määritetty, että vastaanotetut faksit siirretään lähetyspalvelimelle, asiakirjoja ei voi tallentaa kiintolevylle.
Paina [Faksin asetukset].
Paina [Vastaanottoasetukset].
Paina [Vastaanottotiedostoasetus].
Paina [Tulosta] tai [Tallenna] ja paina sitten [OK].
Valinta peruutetaan painamalla [Peruuta]. Näyttö palaa vaiheen 3 näkymään.
Kun [Tallenna] on valittuna, voit valita, lähetetäänkö vastaanottoilmoitus määritettyyn sähköpostiosoitteeseen. Voit ilmoittaa vastaanotosta painamalla [Ilmoitus kohteelle] ja valitsemalla osoitelistaan tallennetun internet-faksi- tai sähköpostiosoitteen. Voit myös tallentaa ryhmäkohteen. Ryhmään voi tallentaa enintään 500 vastaanottajaa.
Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri].
Käyttäjäparametrillä (kytkin 10, bitti 5) voit valita tulostetaanko tallennetut vastaanotetut asiakirjat. Lisätietoja, katso "Toimintojen asetukset".
Jos valitaan [Tallenna] ja määritetään ilmoituskohde, ilmoitus asiakirjan vastaanotosta voidaan lähettää määritettyyn sähköpostiosoitteeseen.
Kiintolevylle tallennetut asiakirjat luokitellaan vastaanotetuiksi ja tallennetuiksi asiakirjoiksi.
Asetusta ei voi vaihtaa, jos vastaanotetut asiakirjat on tallennettu kiintolevylle. Jos haluat muuttaa asetusta, kiintolevylle tallennetut asiakirjat on ensin tarvittaessa tulostettava ja sitten poistettava.
Vastaanotetut luottamukselliset asiakirjat tallennetaan muistiin. Tulosta ne toiminnolla Tulosta henkilökohtaisen postin sisältö.
Jos [Tallenna] on valittu, muistitilaa käytetään yhä enemmän tallennettujen asiakirjojen määrän lisääntyessä. Kun muistitilaa ei enää ole riittävästi, uusia asiakirjoja ei enää tallenneta kiintolevylle. Laite voi myös poistaa vastaanotetun asiakirjan tiedot ilman tulostamista ja tulostaa vain vastaanottotiedoston poistoraportin.
Kun [Tallenna] on valittuna, voit määrittää käyttäjäparametrillä (kytkin 40, bitti 0), ettei fakseja vastaanoteta kun käytettävissä olevaa muistia ei ole riittävästi. Lisätietoja, katso "Toimintojen asetukset".
Vastaanotettuja asiakirjoja voidaan tallentaa enintään noin 320 sivua tai 2 240 sivua, kun koko on A4 vakio <ITU-T
1Chart>.Vastaanotettuja asiakirjoja ei voi lähettää.
Tallennettuja asiakirjoja ei voi käsitellä asiakirjapalvelimen näytöstä.
Suosittelemme käyttämään Web Image Monitoria laitteen kanssa samassa verkkoympäristössä. Muuten selain ei välttämättä avaudu ja toiminnassa voi olla virheitä.
